Über uns:
Wir sind ein junges Unternehmen aus Düsseldorf im Bereich der Beherbergung. Wir betreiben und verwalten mehrere Ferienwohnungen in Düsseldorf, Neuss, Aachen und Köln.
Ihre Aufgaben:
Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du die Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben. Deine Hauptverantwortlichkeiten umfassen:
* Kalender- und Terminmanagement: Koordination von Meetings, Reisen und anderen Terminen.
* Korrespondenz: Verfassen und Bearbeiten von Geschäftskorrespondenz (E-Mails, Briefe, Berichte).
* Unterstützung bei Entscheidungsprozessen: Vorbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen.
* Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten.
* Kommunikationsschnittstelle: Koordination und Kommunikation zwischen internen Abteilungen sowie externen Partnern.
* Verwaltung: Pflege und Organisation von Dokumenten, Akten und Datenbanken.
* Recherchearbeiten: Durchführung von Recherchen zu relevanten Themen und Erstellung von Analysen.
Dein Profil:
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Hohe Belastbarkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen.
* Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen.
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch.
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen gängigen Büroanwendungen.
* Wünschenswert aber nicht erforderlich:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation.
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen.
Wir bieten:
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
* Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in unternehmerische Entscheidungsprozesse.
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
Bewerbungsprozess:
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Lust auf eine neue Herausforderung haben, freuen wir uns auf Deine Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins über Indeed oder an unsere Email.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen
Florian und Joel
Art der Stelle: Teilzeit, Minijob, Werkstudent
Gehalt: 250,00€ - 603,00€ pro Monat
Leistungen:
* Betriebliche Weiterbildung
* Erfolgsbeteiligung
* Flexible Arbeitszeiten
* Gleitzeit
* Homeoffice-Möglichkeit
* Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Bewerbungsfrage(n):
* Hast du einen Führerschein und bist mobil?
Berufserfahrung:
* Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
* Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
* Deutsch (Erforderlich)
* Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort