Office Manager (w/m/d) * Stadt Frankfurt am Main * Joblevel Absolventen, Berufserfahrene * Startdatum Ab Sofort Was Deinen Job ausmacht * Du übernimmst als Teil unseres Administrations-Teams die Verantwortung und Organisation für vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Purchase, Travel-, Event-, Facility- und Fleet Management an unserem Hauptstandort Frankfurt am Main * Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden bei Geschäftsreisen, unterstützt sie bei der Buchung von Flügen und Hotels, prüfst die Einhaltung unserer Reiserichtlinien und suchst nach Möglichkeiten der Kostenoptimierung * Du organisierst und betreust die Durchführung von Veranstaltungen und Events einschließlich des Caterings und sorgst für deren reibungslosen Ablauf * Du koordinierst verschiedene Projekte und sicherst deren erfolgreichen Fortschritt in selbständiger Kommunikation mit allen Beteiligten * Du hast den zentralen Bestand und Bedarf aller Büro- und Arbeitsmittel im Blick und optimierst unsere Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der zunehmenden Bedeutung von Nachhaltigkeitsaspekten * Du trägst als Teamplayer täglich einen großen Teil dazu bei, dass die vielfältigen und spannenden Aufgaben unseres Office-Managements sinnvoll auf mehrere Köpfe verteilt sind und reibungslos erledigt werden Das wünschen wir uns * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten * Sichere Ausdrucksweise und gute Präsentationsskills * Solide Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office * Hohe IT-Affinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten * Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbständige Arbeitsweise * Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit * Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse Was wir Dir bieten * Wir sind ein »Great Place to Work« – seit mehreren Jahren in Folge zählen wir zu den besten Arbeitgebenden Deutschlands * Attraktives Benefitmodell und Mobilitätspaket: Fahre ein Cofinpro-e-Car oder einen e-Roller * Beteiligung am Erfolg des Unternehmens (Cofinpro Aktien) * 1 Tag die Woche remote arbeiten, 30+ Urlaubstage, Sabbatical- und Workation-Möglichkeiten * Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und Firmenevents * Neueste Hardware (inkl. iPhone, iPad und AirPods Pro) auch für die private Nutzung * Kinderbetreuungszuschuss * Unbefristeter Arbeitsvertrag Jetzt bewerben Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühesten Eintrittstermins sowie Deiner Gehaltsvorstellung vorzugsweiseonline. HIER BEWERBEN Besser beraten in den Themen Kredit, Wertpapier und Zahlungsverkehr. Wir sind die Management-, Fach- und Technologieberatung für Deutschlands führende Banken und Fondsgesellschaften. Cofinpro AG | Hanauer Landstraße | Frankfurt am Main |