Deine Aufgaben:
1. Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (Post, Zeitungen, Pakete, Paletten, Fax und E-Mail) inklusive Versandvorbereitung
2. Durchführung des Scanvorgangs
3. IT-gestützte Erstellung von Schriftstücken
4. Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten
5. Vorgänge den zuständigen Personen im Haus vorlegen
6. Überwachung des Portoguthabens sowie Führen von Statistiken
7. Archivverwaltung (Akten, Röntgenbilder usw.) sowie Aktenvernichtung
8. Erstellung von Ablagescans für aufgelöste Sammelrechnungen (Verordnungen) sowie Bearbeitung von Altakten (Scannen)
9. Besucherinnen und Besucher am Empfang betreuen und koordinieren (z. B. Versicherte, Unternehmerinnen und Unternehmer, Handwerkerinnen und Handwerker): Besuchszweck feststellen und zuständige Ansprechperson innerhalb des Hauses benachrichtigen
10. Anruferinnen und Anrufer in der Telefonzentrale betreuen und koordinieren sowie interne Telefonrückläufer in der Telefonzentrale bearbeiten
11. Posteingangsarten prüfen und bearbeiten
12. Rechnungen bearbeiten
Dein Profil:
13. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf oder
14. Eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Verwaltungserfahrung
15. Körperliche Belastbarkeit
16. Führerschein der Klasse B
17. Anwendungskenntnisse in MS Office
18. Anwendungskenntnisse BG-Standard
19. Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
20. Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
21. Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
22. Du stellst Kundinnen und Kunden in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
23. Du leistest durch dein zielgerichtetes Handeln einen nachhaltigen Beitrag zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.
24. Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
25. Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Service und Rechnungsbearbeitung erfolgreich auszuüben.
26. Du bist bereit, dich weiterzubilden.
27. Du bist bereit, Dienstreisen durchzuführen. Diese werden frühzeitig bekanntgegeben bzw. sind planbar.
Sonst noch wichtig:
28. Die BGW fördert Vielfalt.
29. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
30. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Bei Vollzeit beträgt die wöchentliche Arbeitszeit 39 Stunden.
31. Entgeltgruppe 5 BG-AT, abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 41.094,30 € (Stufe 1) und 51.067,90 € (Stufe 7) p.a.
32. Dir wurde die Stelle von einem oder einer Mitarbeitenden der BGW empfohlen? Dann schicke diese Empfehlungskarte bitte ausgefüllt innerhalb der Ausschreibungsfrist an das Postfach bringafriend@bgw-online.de.
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Kontakt für Vorabinformationen
Sekretariat BV Delmenhorst
Telefon: +49 4221 913-4102
Oder bewirb dich per E-Mail an bew097-2026@bgw-online.de oder per Post:
Adresse für Bewerbungen per Post
BGW
Pappelallee 33/35/37
22089 Hamburg
Abteilung Personal, Bereich Personalservice
33. Bearbeitung (m/w/d) Service und Rechnungen Delmenhorst
(PDF, 407.4 KB)
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