Damit begeisterst du uns
* Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit Telefonanlagen, E-Mail-Programmen und Terminverwaltungssystemen
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) oder vergleichbaren Programmen
* SAP Grundkenntnisse von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
* Professionelles und freundliches Auftreten
* Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Fahrerlaubnis Klasse B wünschenswert
Dein Verantwortungsbereich
* Empfang & Betreuung von Gästen, Kundschaft und Geschäftskontakten
* Koordination von Reservierungen von Meeting-/Besprechungsräumen
* Bearbeitung eingehender Anrufe, Online-Chats und E-Mails sowie Weiterleitung
* Terminplanung und Koordination der Patienten
* Schlüsselverwaltung inkl. Ausgabe- und Rückgabedokumentation
* Post- und Paketannahme und interne Verteilung
* Administrative Unterstützung am Empfang
* Sicherstellung eines ordentlichen und professionellen Empfangsbereichs
* Unterstützung bei Firmenveranstaltungen und internen Meetings
Deine Arbeitszeiten
* Ab sofort, unbefristet
* Teilzeit, 35 Stunden/Woche
* Montag bis Sonntag, im 3-Schichtsystem mit wechselnden Ausgleichstagen
* Rahmenarbeitszeit: 06:00 Uhr bis 12:00 Uhr, 12:00 Uhr bis 20:00 Uhr, 20:00 Uhr bis 06:00 Uhr