Die LimbArt – Die Prothesenmanufaktur GmbH ist spezialisiert auf die individuelle Versorgung von Menschen mit Beinprothesen. Unser Ziel ist es, moderne Orthopädietechnik mit persönlicher Betreuung und hoher handwerklicher Qualität zu verbinden.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit für die Organisation und Koordination unserer Kundenaufträge.
- Koordination und Überwachung laufender Kundenaufträge
- Terminplanung und Terminüberwachung
- Steuerung von Wiedervorlagen und Fristen
- Organisation und Pflege digitaler Arbeitsabläufe
- Kommunikation mit Kunden, Kostenträgern und Lieferanten
- Unterstützung bei Genehmigungs- und Verwaltungsprozessen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Technik, Kundenbetreuung und Verwaltung
- Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Organisation, Terminplanung oder Auftragsabwicklung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
- Freude an Kommunikation und TeamarbeitAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Wirtschaftlichkeitsberechnung, Reklamationsbearbeitung, Qualitätsmanagement, Sanitäts-, Orthopädiewaren, Medizintechnische Artikel, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Verkauf, Verkaufsförderung, Personalwesen, Arztpraxisprogramme, -anwendungen
Erweiterte Kenntnisse: Arztbriefe schreiben, Fachterminologie (medizinisch), Lagerwirtschaft, Büroorganisation, Büromanagement
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: Patientenaufnahme, -verwaltung, Kundenberatung, -betreuung, Patientenbetreuung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Einkauf, Beschaffung, Medizinische Dokumentation, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)
- Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Moderne digitale Arbeitsabläufe
- Ein motiviertes und wertschätzendes Team
- Strukturierte Einarbeitung
- Unbefristete Festanstellung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vollzeit oder vollzeitnahe Teilzeit möglich
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