Wir für alle – Digitalisierung voranbringen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst IT und Digitalisierung zwei
Digitalkoordinator*innen
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet, mit der Entgeltgruppe 11 TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 12 und in Teilzeit mit folgenden Wochenstunden:
* Stelle 1: 19,5 Std.
* Stelle 2: 29,5 Std.
Bitte geben Sie im Anschreiben an, auf welche der beiden Stellen Sie sich bewerben.
Sie möchten einen aktiven Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltung leisten und die Umsetzung innovativer Digitalisierungsprojekte vorantreiben? Sie sind Teamplayer*in und besitzen gleichzeitig die Fähigkeit, Projekte eigenverantwortlich zu steuern und zum Erfolg zu führen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Der Fachdienst IT und Digitalisierung ist zuständig für die Instandhaltung und Weiterentwicklung unserer modernen IT‑Strukturen sowie die Förderung und Umsetzung digitaler Lösungen in der Stadtverwaltung Neumünster. Die Digitalisierung arbeitet an der Entwicklung und Einführung digitaler Anwendungen, der Begleitung von IT‑Change‑Management‑Prozessen sowie der Förderung einer modernen, technologie‑gestützten Arbeitskultur. Mit einem interdisziplinären Team aus Expertinnen und Experten ist die Abteilung ein zentrale Ansprechpartnerin für alle Bereiche der Verwaltung.
Einblicke in unseren Arbeitsalltag erhalten Sie im folgenden Video:
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Projektkoordination und Umsetzung der OZG- und neumünsterspezifischen Digitalisierungsprojekte:
* Übernahme der Verantwortung für die Teil-Projektführung bei der Umsetzung zentraler Digitalisierungsinitiativen.
* Eigenständige Entwicklung und Planung detaillierter Umsetzungsschritte für eine effiziente Projektabwicklung (Detailumsetzungsplanung)
* Gestaltung und Präsentation der Projektergebnisse, inklusive regelmäßiger, transparenter Kommunikation an die Abteilungsleitung
* Sicherstellung und Einhaltung von Zeitplänen und Budgets
* Aktive Mitwirkung im Change Management-Prozess, um den digitalen Wandel in der Verwaltung zu unterstützen und voranzutreiben
* Pro-Aktives Einbringen von Best Practices innerhalb anderer Verwaltungen des Landes Schleswig Holstein oder auf Bundesebene
Umsetzung der fachdienstspezifischen und auch übergreifenden Digitalisierungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten und externen Dienstleistern:
* Moderation von Workshops mit den Fachdiensten auf Leitungs- und Arbeitsebene zur weiteren Ausarbeitung und Implementierung der einzelnen Digitalisierungsmaßnahmen
* Durchführung und Dokumentation von Prozessworkshops zur Analyse des IST-Prozess und Entwicklung des SOLL-Prozesses, mit dem Ziel einer medienbruchfreien digitalen Umsetzung in Zusammenarbeit mit den Fachdiensten
* Steuerung und Koordination der verwaltungsweiten Digitalisierungsmaßnahmen, dem ITV.SH und weiteren externen Dienstleistern
* Erstellung von Umsetzungskonzepten für die einzelnen Maßnahmen
* Projektkoordination der Einzelmaßnahmen
* Schnittstellenmanagement zur transparenten Kommunikation und Abstimmung zwischen den relevanten Fachdiensten und Projektbeteiligten
* Teilnahme an regelmäßigen Arbeitsgruppentreffen zur Identifikation weiterer digitaler Bedarfe und Maßnahmen
* Vorstellung des Sachstandsbericht
Ihr Profil:
* Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (ehemals gehobener Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder vergleichbar bzw. Beschäftigte mit Angestelltenprüfung II
* Oder Beamt*innen der Stadt Neumünster im Praxisaufstieg nach § 27a ALVO (vorbehaltlich der erfolgreichen Beendigung der Praxiszeit)
* Oder Hochschulstudium (FH oder Bachelor) in den Bereichen Digitalisierung, Informatik, Wirtschafts-, Verwaltungs-, Ingenieur- oder Sozialwissenschaften
* Alternativ sonstige Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechende Tätigkeiten ausüben
* Kenntnisse im Projektmanagement
* Souveränes Auftreten sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Hohe Präsentations- und Moderationskompetenz
* Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
* Affinität zu IT-Themen
Komm in unsere Mitte!
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden! Deshalb bieten wir Ihnen:
* N utzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
* E ine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
* U mfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
* M itarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
* Ü bernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
* N eun-Zehntel-Arbeitszeitmodell für bis zu 52 freie Tage pro Jahr
* S icheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
* T eilnahme am Fitnessprogramm
* E rreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
* R egelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2025"von Focus ausgezeichnet.
Ein Beispiel dafür ist unser 9/10tel Arbeitszeitmodell mit dem wir noch mehr Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben für unsere Mitarbeitenden ermöglichen! Dafür arbeiten Sie die gleiche tägliche Arbeitszeit, reduzieren das Gehalt auf 90% und erhalten 10% Ausgleich in Form zusätzlicher freier Tage. Mit einer 5-Tage-Woche erhalten Sie so insgesamt 52 freie Tage im Jahr. Die freien Tage werden wie bei Urlaub mit der Führungskraft eingeplant. So sind Modelle denkbar von längeren Urlauben z.B. zu Ferienzeiten oder jede 2. Woche eine 4-Tage-Woche. Teilnehmen können alle Personen, ob Tarifangestellte oder Beamte, ob Teil- oder Vollzeit. Sprechen Sie uns gern an!
Hinweise:
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Herr Kurku, als Fachdienstleiter (Tel. 04321 - 942 2138), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung kontaktieren Sie uns gerne in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450, -2466 oder -2261.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Qualifikations-nachweisen, die Sie uns bitte bis zum XX.XX.XXXX über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.