Dem weltweit größten Immobiliendienstleister mit mehr als 130.000 Mitarbeitenden in über 100 Ländern. Bei der Global Workspace Solution (GWS ) helfen wir unseren Kunden, ihre Gewerbeimmobilien, Produktionsstätten und technischen Anlagen sicher, energie- und kosteneffizient zu betreiben (integriertes Facility Management), umzuwidmen. Aktuell suchen wir in Berlin in unbefristeter Anstellung einen Koordinator - Front Office (m/w/d) Facility Management in Vollzeit. Individuelle Weiterentwicklungs- und Karrieremöglichkeiten 30 Urlaubstage pro Jahr Jährliche Gehaltssteigerung (Merit-Increase) Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämie (2.000€) Job-Rad Leasing Zuschuss zum Deutschlandticket Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen Interessante Mitarbeiterangebote- und Rabatte (Corporate Benefits & INCENT Rabattportal) Noch nicht überzeugt? Unsere Auszeichnungen sprechen für sich: 4x in Folge Kununu Top Company (2022-2025) Best Place to Work 2024 Freundlicher Begrüßungsservice für Gäste und Besucher Überwachung der Büroumgebung und Maßnahmen bei Abweichungen Fuhrparkmanagement Allgemeine Büroarbeiten (Telefondienst, E-Mail-Weiterleitung, Postabwicklung) Bestandsprüfung und Bestellung von Büromaterialien Administration und Vorbereitung der Konferenzräume Organisation von Catering für Meetings und Veranstaltungen Überprüfung standortspezifischer Gegebenheiten Erstunterweisung und Überwachung von Dienstleistern Meldung und Protokollierung von Mängeln Berichterstattung und Auswertung von Kennzahlen Administrative Unterstützung der Mitarbeiter Schnittstelle zwischen Vermieter und Mieter Transport und Umstellung von Möbeln und Materialien Technischen Service anfordern und Zusammenarbeit mit Haustechnik Abstimmung mit Verwaltungsteam Abgeschlossene Ausbildung Erfahrung im Bereich Rezeption oder Assistenz Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsfähigkeit Organisations- und Koordinationstalent Teamfähigkeit und Engagement Sicherer Umgang mit MS-Office Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bewerben Sie sich noch heute einfach mit Ihrem aktuellen Lebenslauf online oder per Email an gws_jobcbre.com mit Angabe der Referenznummer 106/2025. Sie erhalten eine zeitnahe Rückmeldung von uns. Für telefonische Rückfragen erreichen Sie uns unter 0201 / 56572153. Chancengleichheit ist uns wichtig - deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, sich bei uns zu bewerben. Bei allem, was wir tun, werden wir von unseren RISE -Werten- R espekt, I ntegrität, S ervice und E xzellenz – geleitet. Interessieren Sie sich für weitere Jobangebote? Diese finden Sie hier. Nichts Passendes dabei? Gerne können Sie uns eine Initiativbewerbung schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Ihr Talent Acquisition Team