Deine Aufgaben
1. Vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben im Daily HR-Sachbearbeitungs-Business
2. Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten (Personalakten) im HIRIS-System (Personio) - zukünftig SAP SuccessFactors
3. Erstellung und Pflege monatlicher Statistiken sowie individuelle Reports
4. Erstellung sowie Änderung von vertraglichen Unterlagen mit grundlegenden Kenntnissen im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
5. Vorbereitung der Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
6. Vertragserstellung mit fundierten Kenntnissen im Arbeitsvertragsrecht
7. Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
8. Erstellung von Bescheinigungen für Mitarbeiter:innen und Behörden (z. B. Arbeits- oder Schwerbehindertenbescheinigungen)
9. Bearbeitung aller Formulare und Anforderungen von Behörden sowie Institutionen
10. Kompetente Beantwortung interner und externer Anfragen zu Personalthemen insbesondere in der Niederlassung in Leipzig
11. Vorbereitung und Abwicklung aller On- und Offboarding-Prozesse
12. Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in Arbeits- und Sozialversicherungsrechtlichen Fragen
13. Teilnahme an verschiedenen Projekten und Unterstützung neuer Prozesse
14. Zusammenarbeit in einem lokalen Team am Hauptsitz in Düsseldorf sowie mit der gesamten Connect44 Gruppe in Europa
Dein Profil
15. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
16. Weiterbildung zur/zum Personalfachkauffrau/-mann (IHK)
17. Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
18. Muttersprachliche Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
19. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
20. Erfahrung mit SAP und Personio ist von Vorteil, aber kein Muss
21. Selbstständige, serviceorientierte Arbeitsweise nach der Einarbeitung
22. Kooperative Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Kolleg:innen
Warum wir?
Wir sind ein internationales Team, das mit Freude, Engagement und viel Spaß zusammenarbeitet. Bei uns erwartet Dich ein großartiges Team, das sich gegenseitig unterstützt und gemeinsam wächst.
Das bieten wir Dir:
23. Leistungsorientierte Vergütung sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
24. Bei 4-Tage-Woche 24 Urlaubstage pro Jahr oder bei 5-Tage-Woche 30 Urlaubstage pro Jahr
25. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchie sowie ein offenes und familiäres Arbeitsumfeld
26. Mitarbeitergutschein in Höhe von 50 pro Monat