Ihre Aufgaben - mit viel Raum für eigene Ideen:
Verwaltung der Eingangsrechnungen: Erfassung und Prüfung aller Eingangsrechnungen in unserem Rechnungsverarbeitungssystem Flowwer und Vorbereitung zur Zahlungsfreigabe.
Kreditorenmanagement: Pflege der Stammdaten, Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie allgemeine administrative Aufgaben.
Debitorenbuchhaltung: Überwachung offener Posten, Abgleich von Rückläufern und Absetzungen durch Krankenkassen in unserem branchenspezifischen Warenwirtschaftssystem WaSyMed (Software zur Abrechnung mit Krankenkassen und Geschäftspartnern).
Monatsabschluss & Finanzkoordination: Unterstützung bei der Aufbereitung und Steuerung der monatlichen Unterlagen für unser Steuerbüro, inklusive Kassenabrechnungen sowie PayPal- und SumUp-Umsätzen.
Vertrags- und Abrechnungsmanagement: Verwaltung von Telekommunikationsverträgen und zugehörigen Abrechnungen.
Ihre Aufgaben im Vertretungsfall:
Bearbeitung und Zahlungsfreigabe von Eingangsrechnungen in DATEV.
Steuerung und Anweisung täglicher Zahlungen unter Berücksichtigung von Lastschriften.
Tägliche Überwachung der Geschäftskonten und Zahlungseingänge, insbesondere aus unserem Online-Shop.
Kontrolle von Zahlungsterminen im Zusammenhang mit Optica (Abrechnungsplattform für Gesundheitsdienstleister).
Ihr Profil - das begeistert uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium in einem vergleichbaren Bereich.
1-3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Rechnungswesen und Finanzen.
Sicherer Umgang mit MS Office - idealerweise auch mit dem Rechnungsverarbeitungssystem Flowwer sowie DATEV online .
Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise.
Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung.
Das bieten wir Ihnen - für einen erfolgreichen Start bei uns:
Zahlreiche Mitarbeiter-Benefits, die Ihren Alltag bereichern.
Eine umfassende und professionelle Einarbeitung, die Sie bestens vorbereitet.
Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche.
Ein familiäres Team, das Sie unterstützt, sowie regelmäßige Mitarbeiterevents.
Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung - intern und extern.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 1.600,00€ - 1.700,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche
Arbeitszeiten:
Keine Wochenenden
Montag bis Freitag
Tagschicht
Leistungen:
Betriebliche Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Mentoring-Programm für Mitarbeiter
Mitarbeiter-Rabatt
Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Sonderzahlung:
Zusatzzahlungen
Berufserfahrung:
Finanzmanagement: 1 Jahr (Erforderlich)
Sprache:
Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort