Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)05.06.2026 Max-Planck-Institut für Polymerforschung Mainz
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Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
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Mainz
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Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 05.06.2026
Anzeigeninhalt:
05.06.2026, Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Mainz
Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Über uns:
Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien - von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Aufbau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.
Aufgaben:
Da parallel eine weitere Stelle im Sachgebiet Finanzen ausgeschrieben ist, wird der konkrete Aufgabenzuschnitt entsprechend den persönlichen Qualifikationen bzw. der Aufgabenverteilung und Vertretungsregelungen im Team festgelegt. Der folgende Aufgabenkatalog spiegelt das breite Tätigkeitsspektrum des Teams im Bereich Finanzen wider. Das Team besteht derzeit aus fünf Mitarbeitenden (inkl. Reisekostenstelle). Finanzbuchhaltung Kontierung, Prüfung und Buchung aller anfallenden Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr) Bearbeitung des digitalen Rechnungs-Workflows im SAP-System (Invoice-Workflow/ X-Suite) Erstellung und Abrechnung von wirtschaftlichen Geschäftsbetrieben (wGB), etwa bei Kongressen des Instituts Unterstützung bei der laufenden Haushaltsüberwachung und beim Berichtswesen Analyse von Budgetdaten; Abstimmung mit Abteilungen und Forschungsgruppen Steuerliche Sachverhalte Prüfung und Beurteilung umsatzsteuerrechtlicher Sachverhalte (Vorsteuerabzug, Reverse Charge, innergemeinschaftliche Leistungen) Erstellung von Steuervoranmeldungen und Meldungen an Behörden Allgemeines Rechnungswesen und Verwaltungsunterstützung Unterstützung der Sachgebietsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Finanzprozessen Schnittstellenfunktion zu den übrigen Sachgebieten der Verwaltung (Personal, Einkauf, Drittmittel/ EU-Office, International Office) und der IT sowie zur Generalverwaltung der MPG
Qualifikationen:
Fachliche Qualifikationen Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau/ -mann, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau/ -mann) oder vergleichbare Qualifikation Einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder öffentlich finanzierten Institution Kenntnisse in SAP FI/CO (SAP R/3 oder S/4HANA) Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht des öffentlichen Sektors von Vorteil Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Institutsumgebung) Persönliche Kompetenzen Selbstständige, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung Teamfähigkeit sowie Offenheit gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und Veränderungen
Wir bieten:
Unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 8 - 9b je nach Qualifikation und Berufserfahrung, zzgl. aller Leistungen des öffentlichen Dienstes (VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub) Abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem international ausgerichteten Forschungsumfeld Einblick in die MPG-weite SAP S/4HANA-Migration Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur Mobilen Arbeit (Homeoffice) Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote Das Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute und Forschungseinrichtungen für den Erfahrungsaustausch über Best Practices und gemeinsame Fortbildungen/ Workshops Betriebliches Gesundheitsmanagement, Jobticket/ Deutschlandticket-Zuschuss Moderner Institutsstandort in Mainz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
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