Willkommen bei der Verwey GmbH Allgemeine Wohnungsverwaltungs- & Betreuungsgesellschaft – einem Unternehmen im Verbund der Erste Hausverwaltung GmbH. Mit Hauptsitz in Duisburg betreuen wir seit über 40 Jahren erfolgreich Wohnanlagen, Eigentümergemeinschaften sowie Gewerbe- und Verwaltungsobjekte. Dank unserer deutschlandweiten Präsenz und enger Zusammenarbeit mit regionalen Partnern bieten wir unseren Kund:innen stets eine verlässliche und persönliche Betreuung. Unser engagiertes Team überzeugt durch Fachkompetenz, Erfahrung und kontinuierliche Weiterbildung – für eine Verwaltung, die Vertrauen schafft.
Erfahren Sie unten mehr über die allgemeinen Aufgaben, die mit dieser Stelle verbunden sind, sowie über die erforderlichen Fähigkeiten.
Weitere Informationen über uns gibt es hier:
Website: Verwey; Erste Hausverwaltung
Facebook: Erste Hausverwaltung
Instagram: @erstehausverwaltung
* Vertretung der Eigentümergemeinschaft nach außen
* Selbstständige Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen, Belegprüfungen und Beiratssitzungen
* Umsetzung der gefassten Beschlüsse
* Korrespondenz mit den Eigentümer:innen
* Regelmäßige Objektbegehungen und Planung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
* Aufnahme und Abwicklung von Versicherungsschäden
* Verhandlung, Abschluss und Prüfung von Wartungs-, Versicherungs- und Dienstleistungsverträgen
* Erfolgreich abgeschlossene immobilienwirtschaftliche Berufsausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-kauffrau (m/w/d)
* Idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Immobilienfachwirt/in (m/w/d), Fachverwalter/in, Fachkaufmann/-frau (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der WEG-Verwaltung erforderlich
* Fachkenntnisse in der aktuellen Rechtsprechung notwendig
* Buchhalterische Grundkenntnisse sind wünschenswert
* Zuverlässigkeit, Pflichtbewusstsein, eine teamorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu erledigen
* Sicheres und gewandtes Auftreten, Kontaktfreudigkeit sowie kunden- und serviceorientiertes Denken
Unternehmenskultur
* Unterstützung der persönlichen Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche, Schulungen und gezielte Potenzialerkennung
* Förderung einer offenen Fehlerkultur: Rückschläge werden als Lernchancen betrachtet
Die Benefits
* Attraktive und marktgerechte Vergütung sowie ein zusätzliches 13. Monatsgehalt
* Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
* Homeoffice-Möglichkeit 8 Tage im Monat
* Vielfältige Weiterbildungsangebote & regelmäßige Inhouse-Schulungen
* Flexibles Arbeiten: Bis zu 8 Tage pro Monat mobil möglich
* Gleitzeitmodell mit freier Zeiteinteilung zwischen 07:00–09:00 Uhr (Start) und 16:00–18:00 Uhr (Ende)
* 30 Urlaubstage xwminpx pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage im Rahmen der regionalen Brauchtumspflege (z. B. Rosenmontag)
* Kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
* Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten sowie ein positives Arbeitsklima
* Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser), Süßigkeiten & Eis frei
* Betriebliche Krankenkasse mit einem Budget von 300 €/Jahr für Massagen, Sehhilfen, Zahnreinigung, osteopathische Behandlungen und mehr
* Ansprechende Konditionen zu einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorgung
* Corporate Benefits: Mehr als nur ein Job – attraktive Rabatte für ein rundum zufriedenes Arbeitsleben
* Das ultimative Sportpaket: Geförderte Mitgliedschaft von Urban Sports und/oder EGYM Wellpass
* Familienfreundlichkeit: Zusätzliche Kinderkrankentage bei vollem Gehalt
Für diese Position sind Optionen für die Arbeit im Homeoffice verfügbar.