Inserat online seit: 25 Januar
Aufgaben der Stelle
Für ein erfolgreiches Unternehmen aus der Hightech‑und Industriebranche suchen wir Sie als Order Administration Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie unter anderem die Planung und Bearbeitung von Verkaufs- und Serviceaufträgen und wirken aktiv in der reibungslosen Auftragsabwicklung sowie in der Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Lager, Produktion und Planung mit. Dabei sind Sie ein wichtiger Bestandteil des internationalen Teams und tragen dazu bei, die Prozessabläufe effizient und kundenorientiert zu gestalten.
Wenn Sie bereits Erfahrung in einem Produktionsunternehmen gesammelt haben und sich im Bereich Export-, Import- oder Versandabwicklung zu Hause fühlen, bietet Ihnen diese Position ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Umfeld. Besonders geeignet sind Sie, wenn Sie Freude an der Arbeit mit komplexen Themenstellungen haben, strukturiert vorgehen und den Austausch mit zahlreichen internen und externen Ansprechpartnern schätzen.
Ihre Vorteile
Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairem und attraktivem GehaltFlexible Arbeitszeiten und Einsatzmöglichkeiten nach AbspracheLangfristiger Projekteinsatz bei renommierten Unternehmen mit spannenden AufgabenMobiles Arbeiten nach Bedarf möglichTransparente Kommunikation über Mitarbeiter-Apps – alle Infos auf einen Blick ab dem ersten TagIhre Aufgaben
Sie planen und bearbeiten Verkaufs- und Serviceaufträge und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegenSie prüfen Auftragseingänge und leiten bei Bedarf Korrekturen oder Anpassungen einSie kommunizieren mit Vertriebsmitarbeitenden, internen Kolleginnen und internationalen Kundinnen, um reibungslose Abläufe sicherzustellenSie verfolgen Liefertermine bis zur Auslieferung und behalten sämtliche Fristen im BlickSie arbeiten eng mit Lager, Produktion, Service, Planung und globalen Teams zusammen, um Auftragsprozesse abzustimmenSie übernehmen die Versandabwicklung inklusive Export‑ und Zollabfertigung und sorgen für die korrekte DokumentenerstellungIhr Profil
Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbarSie haben mehrjährige Berufserfahrung im Produktionsumfeld, bevorzugt in der Export-, Versand- oder ImportabwicklungSie besitzen fundiertes Wissen in Zoll‑ und Versandprozessen und arbeiten sicher mit ERP-/MRP‑Systemen sowie MS Office (insbesondere Excel)Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlichSie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit aus und arbeiten kundenorientiertSie haben Freude am Umgang mit komplexen Sachverhalten und agieren proaktiv im Austausch mit verschiedenen Schnittstellen
