Ihr Aufgabenbereich umfasst:
* Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und organisatorischen Aufgaben
* Erledigung der gesamten Korrespondenz mit MS-Word in Deutsch und Englisch
* Koordination und Vereinbarung von Terminen und Meetings
* Aufbereitung von Daten, Erstellung von Analysen und Statistiken mit MS-Excel
* Ausarbeitung von Präsentationen mit MS-Powerpoint
* Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Vereinbarungen, Vertragsunterlagen und internen Aushängen
* Durchführung von Internet-Recherchen
* Laufende Pflege des Unternehmensauftritts in Social-Media Plattformen (Facebook, Instagram etc.)
* Unterstützung und Mitarbeit bei Projekten der Geschäftsführung
* Entlastung der Geschäftsführung von Routinetätigkeiten im Tagesgeschäft
* Bewirtung von Besuchern und Kunden in Abstimmung mit der Kantine
Ihr Profil:
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* mehrjährige praktische Berufserfahrung im Assistenzbereich
* sehr gute Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln inkl. Social Media
* sicheres, freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
* ausgeprägtes Organisationstalent, diplomatisches Geschick und Durchsetzungsvermögen
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
* sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
* Belastbarkeit, überdurchschnittliches Engagement sowie Einsatzfreude und Flexibilität
Hermann Erkert GmbH • Industriestraße 64 • 71560 Sulzbach an der Murr