Sie lieben die Arbeit an der Schnittstelle von Finanzen, Verwaltung und Projektmanagement? Für eine bedeutende Kultureinrichtung am Standort Jena suchen wir ein Organisationstalent mit Fokus auf Liquiditätssteuerung und Förderwesen. Wir bringen Sie im Rahmen der direkten Personalvermittlung ohne Umwege in eine unbefristete Festanstellung, in der Sie kaufmännische Stabilität mit einer dynamischen Mentalität verbinden können. Nutzen Sie Randstad als Sprungbrett für Ihre Karriere im Herzen Thüringens!
* Überwachung der Finanzmittelflüsse durch Aufbau und Pflege transparenter Auswertungstools für Einzelvorhaben und das Gesamtbudget
* Abstimmung der Zahlungsströme in enger Korrespondenz mit Projektleitern, externen Beratern und öffentlichen Geldgebern
* Ganzheitliches Finanzmanagement von Förderprojekten inklusive Prüfung der Förderfähigkeit und Erstellung fristgerechter Abrechnungen
* Verantwortung für die Erstellung lückenloser Verwendungsnachweise sowie Ansprechpartner für administrative Rückfragen der Zuwendungsgeber
* Erarbeitung rollierender Prognosen sowie Mitwirkung an der jährlichen Budgetierung
* Zuarbeit zur Erstellung von Periodenabschlüssen in Kooperation mit der Steuerberatung sowie kontinuierliche Prozessoptimierung im Rechnungswesen
* Erfolgreicher Studienabschluss oder kaufmännische Basis mit fachspezifischer Weiterbildung zum Fachwirt
* Fundierte Berufspraxis in der Verwaltung und Abrechnung komplexer, öffentlich finanzierter Großprojekte
* Sicherer Umgang mit Haushalts- und Verwaltungsrecht sowie idealerweise Kenntnisse in europäischen Förderrichtlinien
* Exzellente Beherrschung von MS Excel zur Aufbereitung komplexer Datenmengen
* Hohe Einsatzbereitschaft und die Fähigkeit, in einem agilen Umfeld mit „Hands-on-Mentalität“ den Überblick zu behalten
* Ausgeprägtes diplomatisches Geschick in der Kommunikation mit Behörden und Projektbeteiligten
* Direktvermittlung: Unbefristeter Arbeitsvertrag unmittelbar bei unserem Kunden in Jena
* Verantwortung: Eine Schlüsselposition mit großem Gestaltungsfreiraum in einer renommierten Institution
* Sicherheit: Langfristige Perspektive in einem stabilen, öffentlich geförderten Umfeld
* Begleitung: Diskrete Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses durch unsere erfahrenen Berater
* Entwicklung: Spannende Projekte an der Schnittstelle von Wirtschaft und Gesellschaft