Inserat online seit: 29 Mai
Aufgaben der Stelle
Ihre Aufgaben
- Organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams erledigen (z.B. Erzeugen und Pflegen von Dokumentation, Versorgung von Stabsstellen mit laufenden Informationen, Termin-, Reisen- und andere Organisation, usw.)
- Übernahme administrativer Unterstützungs-Tätigkeiten des technischen Projektleiters bzw. Projektteams
- Management von Kundendokumenten in Zusammenarbeit mit dem Dokumenenmanagement und Pflege bzw. Verteilung der Liste offener Punkte (LOP) sowie deren Ablage in der Korrespondenzdatenbank
Ihre Qualifikationen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld, zum Beispiel als Teamsssistenz, Projektassistenz oder als Assistenz der Abteilungsleitung
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Fähigkeit zum vorausschauenden Arbeiten
Ihre Vorteile
