Welche Aufgaben erwarten Sie?
1. Vertrauensvolle und umfangreiche Unterstützung der Abteilungsleitung bei organisatorischen und administrativen Vorgängen
2. Büroorganisation und Korrespondenz
3. Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen bzw. Besprechungen
4. Erstellung von Vorlagen und Präsentationen
5. Schnittstelle zwischen Büroleitung und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie anderen Abteilungen
6. Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Prozessabläufe in Hinblick auf das Qualitätsmanagement (DIN ISO 9001)
7. Fristenüberwachung und Unterstützung des Bereiches Recht
Was bieten wir Ihnen?
8. Eine Tätigkeit mit Mehrwert und Gestaltungsmöglichkeiten
9. Spannende, abwechslungsreiche Projekte in einem dynamischen Umfeld
10. Ein kollegiales, motiviertes Team mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
11. Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen und Feedbackkultur
12. Eigenverantwortliches Arbeiten
13. Entwicklungsmöglichkeiten für persönliche und fachliche Karriere
14. Flexible Arbeitszeiten zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
15. 30 Tage Urlaub
16. Persönliche Planungssicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge in einem Unternehmen einer krisensicheren Branche
17. Attraktive Vergütung, die Ihre Leistungen wertschätzt, mit Zuschuss zu betrieblicher Altersvorsorge und Kinderbetreuungszuschuss
Was bringen Sie idealerweise mit?
18. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
19. Erfahrung im Bereich Sekretariat/Büromanagement
20. Organisationstalent
21. Verantwortungsbewusste, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
22. Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
23. Hohe Verbindlichkeit und Diskretion
24. Sehr gute MS-Office Kenntnisse
25. Spaß an der Arbeit im Team