Du bist ein echtes Organisationstalent, behältst immer den Überblick und lässt dich nicht so schnell aus der Ruhe bringen? Du liebst es, Dinge zu koordinieren und zu organisieren, während du gleichzeitig ein Team hinter den Kulissen unterstützt? Dann bist du genau der Mensch, den wir suchen! In dieser spannenden Position als Teamassistenz in Arbeitnehmerüberlassung in Dresden sorgst du dafür, dass der Arbeitsalltag reibungslos läuft. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben, unterstützt das Team in sämtlichen administrativen Belangen und bist der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Prozesse. Dein strukturiertes Arbeiten und dein Teamgeist sorgen dafür, dass das Unternehmen in jeder Hinsicht glänzt – und du wirst dabei ein unverzichtbarer Bestandteil eines dynamischen und engagierten Teams.
Benefits
* Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
* Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
* Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
* Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.
Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleiter im operativen Tagesgeschäft
* Erstellung und Bearbeitung interner Aufträge für die Serviceteams
* Koordination, Terminierung und Nachverfolgung von Wartungs- und Serviceeinsätzen
* Kommunikation und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Servicetechnikern zur effizienten Einsatzplanung
* Pflege, Verwaltung und Optimierung von Datenbanken sowie digitalen Systemen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
* Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -erstellung, einschließlich Klärung offener Posten
* Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, einschließlich Dokumentenmanagement und administrativer Prozesse
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im technischen oder serviceorientierten Bereich
* Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.