Bauleiter-assistenz (m/w/d) in teilzeit (20 std./woche)

HALTE BAUPROJEKTE AUF KURS. UND SEI DAS ASS IM ÄRMEL DER BAULEITUNG.

WILLKOMMEN BEI DER WOHNHAUSBAU BÜTTNER MASSIVHAUS GMBH

Wir bauen nicht nur Häuser – wir erfüllen Träume. Und genau da kommst du ins Spiel:

Als Bauleiter-Assistenz unterstützt du unsere Bauleiter im Backoffice, sorgst für Struktur, Ordnung und reibungslose Abläufe – und hältst ihnen organisatorisch den Rücken frei.

Unsere Auftragslage ist trotz des herausfordernden Marktes sehr stark – und unsere Bauherren zählen auf uns. Deshalb suchen wir Unterstützung in Teilzeit (20 Std./Woche), damit sich unsere Bauleiter voll auf die Baustellen konzentrieren können.

Bei uns zählt: Ehrlichkeit, Verlässlichkeit, Teamgeist, Qualität, Handschlag.

Diese Werte gelten nicht nur gegenüber Bauherren – sondern vor allem im Team.

Wir duzen uns alle – auch die Chefs.

Dresscode? Komm so, wie du dich wohlfühlst. Persönlichkeit geht klar vor Outfit.

Aufgaben

DEINE AUFGABE – DU HÄLTST DEN RÜCKEN FREI

Als Bauleiter-Assistenz bist du das Ass im Ärmel der Bauleiter und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles sauber läuft:

• Unterstützung der Bauleiter im organisatorischen und administrativen Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Kontrolle und Nachverfolgung von Rechnungen und Abrechnungsunterlagen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Bauherren, Handwerksfirmen, Unternehmern und Partnern
• Vorbereitung und Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Massenermittlungen
• Erstellen von Zusatzaufträgen mit unseren Bauherren
• Pflege und strukturierte Ablage baurelevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Dokumentation des Baufortschritts (z. B. Protokolle, Fotodokumentation, Bautagebuch)
• Terminabstimmungen und Koordination zwischen Bauleitung, Firmen und internen Abteilungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Baustellenbegehungen, Abnahmen und Übergaben
• Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten zur Entlastung der Bauleiter
• Sicherstellung einer sauberen, strukturierten und nachvollziehbaren Projektablage
• Du sorgst für Ordnung, Übersicht und Verlässlichkeit – und bist damit ein wichtiger Teil jedes Bauprojekts.

Qualifikation

DU PASST GUT ZU UNS, WENN …

• du eine kaufmännische, technische oder handwerkliche Ausbildung hast (z. B. Büro, Bau, Zeichner, Handwerk, Immobilien, Technik o. Ä.)
• Quereinstieg ausdrücklich möglich – entscheidend sind Struktur, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft
• du Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich mitbringst
• du Erfahrung in Immobilien- und Baubranche gesammelt hast
• du sicher mit Rechnungen, Dokumenten und Ablagestrukturen umgehst
• du strukturiert, sorgfältig und zuverlässig arbeitest
• du gut schriftlich und telefonisch kommunizierst
• du sicher mit MS Office (Word, Excel, Outlook) umgehst
• du Organisationstalent hast und Prioritäten setzen kannst
• du teamfähig bist und selbstständig im Rahmen einer Teilzeitstelle arbeitest

Und ja: Auch wenn du nicht alle Punkte erfüllst – bewirb dich trotzdem.

Haltung, Zuverlässigkeit und Überblick sind uns wichtiger als ein perfekter Lebenslauf.

Benefits

WARUM BÜTTNER? DEIN MEHRWERT

Bei uns bekommst du zuerst das Außergewöhnliche:

• Sichere Zukunft: Sehr starke Auftragslage – trotz angespanntem Markt.
• Stabiler Arbeitgeber: Familienunternehmen, kurze Wege, direkte Entscheidungen.
• Teamgeist: Offene Kommunikation, gegenseitige Unterstützung, echtes Miteinander.
• Fachlicher Rückhalt: Abteilungsübergreifender Support durch Planung, Technik, Einkauf und Geschäftsführung.
• Weiterentwicklung: Wir fördern dich fachlich und persönlich – passend zu deinem Weg.
• Arbeitskultur: Wir duzen uns, wir meinen’s ehrlich und wir stehen zu unseren Zusagen.

Und natürlich starke Vorteile für deinen Alltag:

• 13. Gehalt
• Unfallversicherung (privat & beruflich)
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge und BU-Versicherung (mit AG-Zuschuss)
• Kostenlose Getränke & Essensmöglichkeiten
• Teamwear
• Regelmäßige Team-Events
• Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse
• JobRad

Bereit, Bauprojekte im Hintergrund zum Laufen zu bringen?

Dann los: Lern uns kennen, schau rein, stell Fragen – und bau mit uns Zukunft.

Wohnhausbau Büttner Massivhaus GmbH

z. Hd. Herrn Dominik Büttner

Ottenhofer Anger 2 | 91287 Plech

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Büttner Massivhaus steht seit über 35 Jahren für Qualität, Verlässlichkeit und Innovation im Hausbau. Als familiengeführtes Unternehmen bieten wir sichere Arbeitsplätze, ein wertschätzendes Umfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und bringen Sie Ihre Stärken in einem dynamischen und zukunftsorientierten Unternehmen ein!