Reception & Office Services Specialist (m/w/d)*
Unser Kunde gehört zu den führenden und umsatzstärksten internationalen Wirtschafts- /Anwaltssozietäten weltweit. Die Kanzlei unterstützt ihre Mandanten in allen Fragestellungen mit einer passgenauen Rechts- sowie Wirtschaftsberatung.
Für diesen anspruchsvollen Kunden suchen wir am Standort in der Frankfurter Innenstadt einen Reception & Office Services Specialist (m/w/d) im Rahmen der unbefristeten Direktvermittlung.
Ihre Position:
* Sie sind die erste Anlaufstelle und empfangen nationale sowie internationale Gäste, Mandanten und Dienstleister professionell und herzlich
* Eingehende Telefonate nehmen Sie souverän in deutscher und englischer Sprache entgegen und leiten diese zuverlässig weiter
* Sie koordinieren Konferenzräume und Meetings – von Cateringbestellungen bis hin zur technischen Vorbereitung von Video- und Telefonkonferenzen
* Interne und externe Veranstaltungen organisieren und begleiten Sie mit einem hohen Qualitätsanspruch
* Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
* Bahn-, Hotel- und Reisebuchungen organisieren und bearbeiten Sie eigenständig
* Die Koordination von Gästeparkplätzen sowie Zugangskarten liegt ebenfalls in Ihrem Verantwortungsbereich
* Taxen- und Limousinenservices werden von Ihnen organisiert und die dazugehörigen Rechnungen geprüft
* Administrative Übersichten, Listen und Daten pflegen Sie strukturiert und sorgfältig
* Darüber hinaus betreuen Sie bestehende Rahmenverträge mit Hotels, Eventlocations und Veranstaltungsdienstleistern
Ihre Qualifikation:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – beispielsweise aus der gehobenen Hotellerie
* Erste Erfahrung im internationalen Umfeld, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung oder im Bankensektor
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Organisationsgeschick
* Strukturierte, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
* Freude am Umgang mit Menschen und ein souveränes, professionelles Auftreten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freut sich Frau Claudia van Kaick auf Ihre qualifizierte und aussagekräftige Bewerbung.
Bei Fragen zum beschriebenen Stellenangebot ist Frau Claudia van Kaick gerne für Sie da.
claudia.vankaick@timeconsult.de
+49 (0) 69 95 11 18-0
* Zur besseren Lesbarkeit wird in diesem Schreiben nur die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.