Wir suchen aktuell: Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d) Mülheim an der Ruhr - Vollzeit Gemeinsam mit unserem Kunden, einem Weltmarktführer aus der Energietechnik, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt bei Mülheim an der Ruhr eine Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d), die mit organisatorischen Fähigkeiten unterstützt. Die Stelle ist in einer 35 Stunden Woche, Vollzeit und bietet die Übernahme durch den Kunden sowie einen unbefristeten Vertrag. Aufgaben: Eigenverantwortliche Steuerung des Bestellprozesses – von der Bestellung über die Nachverfolgung bis zur Warenannahme (z. B. Werkstattbedarf, Messtechnik, Büro- und IT-Ausstattung) Koordination und Abwicklung externer Dienstleistungsaufträge inklusive Kommunikation mit Lieferanten und Partnern Übernahme administrativer Tätigkeiten in der Mitarbeiterbetreuung, insbesondere im Bereich Zeitmanagement und Zeiterfassung vor Ort Aktive Unterstützung der Teamassistenz bei der Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen, wie Firmenevents, Workshops und Schulungen Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts Organisation und Betreuung von Fremdfirmen und Besuchern, inklusive Terminabstimmung und Koordination vor Ort Überzeugen Sie uns mit: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement oder in einer vergleichbaren Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) sowie idealerweise SAP-Anwendungen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.) Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen Ein offenes und familiäres Miteinander Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich als Kaufmännische Assistenz im Bereich Engineering / Testing (w/m/d) in Mülheim an der Ruhr direkt online und klicken Sie unten auf den Button. Laden Sie dazu bitte Ihre Bewerbungsunterlagen, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung, in einem PDF-Dokument mit einer maximalen Dateigröße von 8MB hoch. Alternativ senden Sie uns gerne Ihre vollständigen Unterlagen an: bewerbung@grey-engineering.com Dieses Stellenangebot entspricht nicht Ihren beruflichen Wünschen? Wir freuen uns darüber hinaus auch über Initiativbewerbungen. Wir freuen uns Sie kennenzulernen! Ihre Ansprechpartnerin Frau Miriam Breuer Kontakt grey engineering GmbH Ferdinand-Porsche-Str. 3 59439 Holzwickede 49 2301 9479190 bewerbung@grey-engineering.com