Wir warten nicht auf die Zukunft, sondern gestalten die digitale Welt von heute. Wachsen Sie mit uns in neue Aufgaben hinein und übernehmen Sie Verantwortung.
Am Helios Klinikum Berlin-Buch suchen wir Sie ab dem 01.07.2026 als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
Das erwartet Sie
1. Eigenständige Organisation und Steuerung des Sekretariats zur Entlastung der Klinikgeschäftsführung
2. Interne und externe Koordination und Organisation von Terminen
3. Bearbeitung des Posteingangs
4. Kommunikation mit Fachbereichen und Geschäftspartner:innen
5. Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und größeren Veranstaltungen (Räumlichkeiten, Einladungen, Protokollführung, Betreuung der Gäste)
6. Pflegen von Übersichten für die Klinikgeschäftsführung
Das bringen Sie mit
7. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
8. Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Geschäftsleitungs- oder Vorstandsebene wünschenswert
9. Professioneller Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie autonome und strukturierte Arbeitsweise
10. Organisationstalent, Zuverlässigkeit sowie Loyalität und Diskretion
11. Professionelle Kommunikation – sowohl schriftlich als auch im direkten Umgang
12. Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern
Freuen Sie sich auf
13. Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
14. Eine tarifgerechte Vergütung und 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche, entsprechend TV Helios
15. Die Helios PlusCard: Eine durch Helios finanzierte Zusatzversicherung mit u. a. Wahlarztbehandlung bzw. Wahlärztinbehandlung im Falle eines Krankenhausaufenthalts in einer unserer Akutkliniken
16. Rabatte für über 480 Topmarken und Präventionsprogramme, z.B. Vergünstigungen bei Sportstudios
17. Wir bieten Ihnen die Chance, umweltfreundlich zur Arbeit zu kommen – mit einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket
Jetzt liegt es nur noch an Ihnen!
Weitere Informationen
Helios ist der führende Klinikträger in Europa. Die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit und die schnelle Umsetzung von Innovationen garantieren unseren Patient:innen eine bestmögliche Versorgung. Auf diese Weise entsteht ein einzigartiger Raum für Ihre Kenntnisse, Talente, Ideen und Zukunftspläne.
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins online über unser Bewerbungsportal.
Ihre Bewerbung ist nur einen Klick entfernt!
Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen mit Behinderung, jeglicher geschlechtlicher Identität und Herkunft sich zu bewerben.
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen die Klinikgeschäftsführerin Frau Carmen Bier, unter der Telefonnummer +49-30-940155500 und per E-Mail unter Carmen.Bier[at]helios-gesundheit.de zur Verfügung.
Adresse Arbeitsstelle
Helios Verwaltung Ost GmbH
Helios Klinikum Berlin-Buch
Schwanebecker Chaussee 50
13125 Berlin