Ihre Aufgaben
* Erstellung und Vorbereitung von interner und externer Korrespondenz sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Schreiben zur Unterstützung eines Managing Directors
* Empfangstätigkeiten in deutscher und englischer Sprache
* Mitwirkung bei der Implementierung sowie Überwachung der Unternehmenspolitik
* Übernahme der eigenständigen Korrespondenz mit internen und externen Partnern sowie proaktive Pflege des Meeting-Kalenders
* Planung, Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen.
* Unterstützung des Managements bei der Planung und Durchführung von Meetings, inkl. der Aufsetzung von Berichten und Präsentationen
* Überprüfung des Schriftverkehrs sowie eigenständige Übernahme der Beantwortung bei Abwesenheit eines Managers
* Sonstige administrative Unterstützung
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung mit Dienstleitungsbezug oder kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
* Idealerweise erste Assistenz bzw. Empfangs-Erfahrung (z. B. im Hotel) oder im Finanzdienstleistungswesen
* Sehr gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Flexibilität sowie proaktive Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* Motivation, im Bankenwesen Fuß zu fassen
* Ausgeprägte IT-Kenntnisse, insb. in MS-Office