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Human Resources & Administration (m/w/d)
* Teilzeit
* Hybrid
* 07743 Jena, Deutschland
* Ohne Berufserfahrung
* 17.07.25
Über uns
In erster Linie bist du wie wir: Du liebst Sport & seine Anziehungskraft. Wir laden dich dazu ein, Teil einer starken Unternehmenskultur zu werden, in der das TEAM groß geschrieben wird. Deshalb ist es wichtig für uns, dass wir zueinander passen. Du magst es, Verantwortung zu übernehmen und weißt wie man Prioritäten setzt – auch bei herausfordernden Aufgaben. Dabei liebst du es, deine Komfortzone zu verlassen. Gerne stellst du den Status-quo in Frage und überzeugst mit starken Ideen. Manchmal wirst du herausgefordert, schnelle Lösungen zu finden. Am wichtigsten für uns ist jedoch, dass du eine inspirierende Persönlichkeit bist, die bereit ist, einen Unterschied zu machen und Lust hat, über sich hinauszuwachsen.
Deine Aufgaben
In dieser spannenden Position übernimmst du ein breites Aufgabenspektrum mit Schnittstellen zu den Bereichen Human Resources, Buchhaltung und Rechnungswesen, Office Management sowie Assistenz der Geschäftsführung. Du sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft, unterstützen die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen und sind eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner. Dabei bringst du nicht nur Ihre strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise ein, sondern tragen aktiv zur Weiterentwicklung unserer internen Prozesse bei. Dazu gehört u.a.:
* Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen sowie Bescheinigunge
* Koordination und Abwicklung von Ein- und Austritten (Onboarding/Offboarding)
* Organisation und Begleitung von Bewerbungsprozessen inkl. Terminkoordination
* Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System
* Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
* Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Unterstützung bei Betriebsprüfungen
* Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
* Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern
Unsere Anforderungen
* Eingeschriebene Student*in im Bereich BWL, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Personalmanagement oder einem vergleichbaren Studiengang
* Gute Google Workspace oder MS Office-Kenntnisse, insbesondere Google Sheets (MS Excel) und Google Docs (MS Word)
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Zahlenverständnis
* Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
* Organisationstalent und Freude daran, verschiedene Aufgaben parallel zu betreuen
* Hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse, sicher in Wort und Schrift
Nice to have:
* Erste praktische Erfahrungen durch Praktika oder studentische Tätigkeiten in den Bereichen HR, Buchhaltung, Assistenz oder Office Management sind von Vorteil
* Erste Erfahrungen mit HR- oder Buchhaltungssoftware (z. B. Personio, DATEV)
* Interesse an arbeitsrechtlichen oder betriebswirtschaftlichen Fragestellungen
Wir bieten
* Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
* Ein motiviertes und dynamisches Team
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Homeoffice
* Modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* regelmäßige Teamevents
* individuelle Weiterbildungsprogramme
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