Teamassistenz / Empfang (m/w/d) Referenznummer 68231 Sie sind ein Organisationstalent mit einem ausgeprägten Blick für Details, arbeiten vorausschauend und strukturiert – und behalten auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick ? Dann warten Sie nicht länger und bewerben Sie sich jetzt! Für unseren Kunden, ein international tätiges Unternehmen mit Sitz zentral in München, suchen wir eine Teamassistenz / Empfang (m/w/d) Die Position wird in Vollzeit und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Ihre Arbeitsaufgaben Betreuung des Empfangs Begrüßung/Bewirtung von Gästen Bestellung von Büromaterialien, sonstige Einkäufe & Rechnungsprüfung Organisation & Aufbau von Caterings für Meetings und Veranstaltungen Bearbeitung Postein-/-ausgang Ansprechpartner für alle Angelegenheiten des Facility Managements (Hausmeister, Reinigungsfirma, etc.) Ansprechpartner für Lieferanten & Dienstleister (Lebensmittel, Getränke, Pflanzenpflege, etc. Allgemeine Korrespondenz und Telefonate mit Kunden und internen Managern Terminkoordination Bewerber-Interviews Datenbankpflege mit Sugar und Dynamics Reisekostenabrechnung Unterstützung im Marketing sowie bei der Organisation von Veranstaltungen Zentral zu koordinierende Aufgaben für das Assistenzteam Ihre Vorteile Freuen Sie sich auf folgende Benefits: Hohe Eigenverantwortung bei der Organisation und Priorisierung der eigenen Aufgaben Abwechslungsreiches Aufgabenfeld (Empfang, Organisation, Administration, Projekte) Teamorientierte Unternehmenskultur mit starkem „Wir-Gefühl“ Wertschätzende und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Kolleg:innen und Führungskräften Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Das bringen Sie mit Kaufmännische Ausbildung (Hotel, Dienstleistung) Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position Hohes Maß an Selbstorganisation & Struktur Professionelles & vertrauenswürdiges Auftreten Proaktive & lösungsorientierte Denkweise Teamgeist & wertschätzende Kommunikation Lernbereitschaft & Anpassungsfähigkeit Sicherer Umgang mit Technik & Datenbanken Kundenorientierung & Dienstleistungsmentalität Ihre Bewerbung Schnell und einfach nur mit dem Lebenslauf in 30 Sekunden über das Online-Formular oder per E-Mail bewerben! Weitere Informationen wie Anschreiben, Gehaltswunsch oder Verfügbarkeit sind optional möglich, aber im ersten Schritt nicht erforderlich. Ansprechpartner Petra Piry petra.piry@worksmart.de 49 89 242948 12 WorkSmart Niederlassung München Theresienstr. 33 80333 München