Stellenbeschreibung
Sie wollen mehr als nur einen Job? Dann sind Sie bei Randstad genau richtig! Als führender Personaldienstleister in Deutschland bieten wir Ihnen nicht nur eine sichere Anstellung, sondern auch zahlreiche Vorteile: eine faire Vergütung, Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, attraktive Einkaufsrabatte sowie kostenfreie Weiterbildungsmöglichkeiten. Nutzen Sie jetzt Ihre Chance und unterstützen Sie unser Kundenunternehmen in Eschwege als Büroassistenz. Bei Randstad begrüßen wir Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Das dürfen Sie erwarten
* Sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Vergütung nach BAP/DGB
* Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
* Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere e.Learning-Plattform
* Exklusive Vergünstigungen für Freizeit, Sport und Wellness
Ihre Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern
* Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
* Erstellung und Verwaltung von Protokollen sowie Gesprächsnotizen
* Durchführung kleinerer Besorgungen und Botengänge
* Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
* Archivierung von Dokumenten inkl. Fristenüberwachung
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
* Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten und Abwesenheiten
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder in der Bürokommunikation
* Idealerweise erste Erfahrung im Verwaltungsbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Prioritätenmanagement
* Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools