Unbefristet | In Teilzeit mit 19,25 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Medizinische Klinik A
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz in der Medizinischen Klinik A – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
* Erledigung aller Sekretariatsaufgaben: Korrespondenz, Terminkoordination, Postbearbeitung
* Koordination, Organisation und Durchführung von Tagungen und Konferenzen
* Organisation des Lehre- und Forschungssekretariats
* Selbstständige Erstellung der PJ-Pläne und Organisation Evaluna
* Erstellung von Vorlesungsverzeichnissen
* Einpflegen der ärztlichen Daten im Vorlesungsverzeichnis
ANFORDERUNGEN:
* Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
* Erfahrung als Sekretär*in
* Organisationstalent
* Fähigkeit zu selbstständigem systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten
* Sehr gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten
* Wünschenswert sind Kenntnisse in Orbis, PDM, SAP/PEP
* Angemessene Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
WIR BIETEN:
* Jahressonderzahlung und betriebliche Altersversorgung (VBL)
* 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Vergütung nach TV-L: die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Aufgabenübertragung und Qualifikation; die Zuordnung zu den Stufen der Entgelttabelle erfolgt unter Berücksichtigung der einschlägigen Berufserfahrung
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
* Respektvolles Miteinander und wertschätzende Zusammenarbeit in einem vielfältigen Team
* Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Viele weitere Vorteile wie Jobrad, Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Oberarzt, Prof. Dr. med. R. Mesters, T 0251 83-47595, mesterssekr@ukmuenster.de
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 05.05.2026.