Experte Office Management
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Pfaffenhofen an der Ilm Startdatum: sofort Referenznummer: 859602/1
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Aufgaben
1. Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben
2. Sie planen, koordinieren und begleiten interne sowie externe Meetings, Besuchertermine und Veranstaltungen – inklusive Nachbereitung und Abrechnung
3. Sie unterstützen aktiv das Onboarding neuer Teammitglieder und sorgen für einen professionellen Start
4. Sie pflegen und aktualisieren verschiedene Verwaltungs-, Management- und IT-Systeme
5. Sie unterstützen in der kaufmännischen Sachbearbeitung, insbesondere bei Bestellabwicklung und Rechnungsprüfung
6. Sie arbeiten proaktiv mit internen Schnittstellen zusammen
7. Sie wirken in Projekten, Arbeitsgruppen sowie bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen mit
8. Ihre persönliche Anwesenheit stellt einen reibungslosen Ablauf vor Ort sicher
Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Team- oder Projektassistenz und/oder Sachbearbeitung
10. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
11. Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und ein serviceorientiertes Mindset
12. Strukturierte, selbständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise mit hoher Organisations- und Eigenverantwortung
13. Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
14. Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365, insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook, MS Forms und Word
15. Sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations-Tools wie MS Teams, SharePoint, Confluence o. Ä.
16. Hohe IT-Affinität sowie Offenheit gegenüber neuen Tools, Systemen und Arbeitsweisen
17. Erfahrung mit SAP S/4HANA und SharePoint von Vorteil
Benefits
18. Internationales Unternehmen