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Abteilungsassistenz (m/w/d)

Bietigheim-Bissingen
Ferchau
Inserat online seit: 31 März
Beschreibung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden im Anlagenbau und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter. Das ist zukünftig dein Job * Durchführung von Abteilungs- und Projektcontrolling mit KPI-Nachverfolgung und Kapazitätsauswertungen * Sicherstellung der Datenqualität in operativen Prozessen * Entwicklung sowie Pflege von digitalen Tools, Dashboards und Templates mit Excel oder Power BI * Übernahme kleinerer interner Projekte im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung * Erstellung adressatengerechter Managementpräsentationen mit PowerPoint * Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops sowie Teamveranstaltungen * Unterstützung bei Reiseorganisation, -buchung und Reisekostenabrechnung für Führungskräfte * Operative Mitarbeit im Office-Management inklusive Onboarding neuer Kolleg:innen * Schnittstellenfunktion zu IT-Themen wie Equipment-Beschaffung oder Softwarebedarf * Aufbau und Betreuung interner Kommunikationsstrukturen, z. B. Newsletter oder Teaminformationen Das sind deine Perspektiven für die Zukunft * Betriebliche Altersvorsorge * Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos * Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten * Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten * Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First Das bringst du mit * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung * Erfahrung im Umgang mit MS Office Anwendungen insbesondere Excel, Power BI und PowerPoint * Kenntnisse in der Gestaltung digitaler Arbeitsprozesse sowie Prozessdokumentation * Praxis in Reporting-, Controlling- oder Projektmanagementtools wünschenswert * Verständnis für digitale Transformation im Unternehmensumfeld * Organisationsfähigkeit bei administrativen Aufgaben wie Travelmanagement oder Eventplanung * Erfahrung beim Aufbau interner Informationskanäle (z. B. Firmennewsletter) * Kenntnisse deutscher Sprache auf muttersprachlichem Niveau sowie Englischkenntnisse wünschenswert Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer AD24-23247-HN bei Frau Angelika Unger. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

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