Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung, bei der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Ideen einbringen können? Sie möchten Ihre ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Verwaltungskompetenz und Ihr Talent für strukturiertes Arbeiten in einem engagierten Team einbringen? Dann freuen wir uns darauf, Sie ab sofort als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in unbefristeter Anstellung in unserem Jugendhilfeverbund Erfurt willkommen zu heißen.
Stellenbeschreibung
* Postbearbeitung für den gesamten Jugendhilfeverbund
* Weiterleitung von ein- und ausgehenden Telefonaten
* Unterstützung bei der Buchhaltung und Budgetierung für verschiedene Betreuungsformen unter Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben
* Terminkoordination für die Verbundleitung
* Verwaltungsvorgänge bearbeiten und Fristen überwachen
* Archivierung von Dokumenten in Papier- und/oder elektronischer Form
* Organisation von Besprechungen inklusive Protokollerstellung
* Beschaffung und Bevorratung von Büromaterial
* Ansprechpartnerin für interne und externe Partnerinnen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen an die untenstehende Adresse. Postalische Bewerbungen können nur zurückgesendet werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.
Sie bringen mit
* Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, Verwaltungswirtin oder eine vergleichbare kaufmännische oder buchhalterische Qualifikation
* Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (von Vorteil)
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office und idealerweise mit kaufmännischer Software
* Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative
* Strukturierte, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise
* Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
Wir bieten Ihnen
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag mit jährlicher Tarifsteigerung
* Eine garantierte jährliche Sonderzahlung
* Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
* Unterstützung bei der Suche nach Kindergarten- oder Pflegeheimplätzen
* Betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebsärztliche Betreuung
* Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Perspektiven für beruflichen Aufstieg
Job-Details
* Nummer: 140143
* Jugendhilfeverbund Erfurt
* Schillerstraße 54,99096Erfurt
* Thüringen / Mittelthüringen
* ab sofort
* Festanstellung
* Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
Arbeitgeber
AWO AJS gGmbH