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zu uns ins TEAM!
Assistenz der Verwaltungsstellenleitung (d/w/m)
nächstmöglich
Teilzeit 19,25 bis 25,00 Std./Wo. befristet für 1 Jahr (Schwangerschaftsvertretung)
Salzgitter
Der Evangelisch-lutherische Propsteiverband Ostfalen ist Träger einer kirchlichen Verwaltungsstelle. Seit über 20 Jahren verstehen wir uns als moderner Dienstleister für Propsteien, Kirchengemeinden und ihre Einrichtungen – insbesondere in den Bereichen Verwaltung, Finanzen, Personal und Kindertagesstätten. Wir betreuen 48 Kindertagesstätten, davon 30 in eigener Trägerschaft, und übernehmen die Personalverwaltung für rund 1.600 Mitarbeitende in 160 verbundenen Körperschaften.
Unser Sitz befindet sich in Salzgitter-Lebenstedt, ergänzt durch Standorte in Wolfenbüttel und Blankenburg.
IHR PROFIL
* Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung
(z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbar)
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Kommunikationsfähigkeit
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
IHRE AUFGABEN
* Assistenz und organisatorische Unterstützung des Verwaltungsstellenleiters
* Wahrnehmung allgemeiner Büro- und Sekretariatsaufgaben
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
* Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
* Telefon- und Postdienst
* Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
* Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
* Vertretungstätigkeiten innerhalb der Verwaltung
IHRE BENEFITS
* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld
* Vergütung nach TV-L Entgeltgruppe 6
* Kirchliche Zusatzversorgung
* Flexible Arbeitszeitregelungen und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
* Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV
* Möglichkeit zur Teilnahme am betrieblichen Gesundheitsangebot Hansefit
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 22.02.2026
Für Rückfragen steht Ihnen der Fachbereichsleiter Personal und Zentrale Dienste, Herr Sebastian Schmidtke unter Tel. 0160/93427344 gern zur Verfügung.
Neben Ihrer persönlichen Eignung setzen wir ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Wir erwarten, dass Sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.
Bewerbungen von schwerbehinderten Personen sehen wir mit besonderem Interesse entgegen.