Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir für ein etabliertes und deutschlandweit tätiges Immobilienunternehmen eine engagierte Persönlichkeit als Property Manager (m/w/d).
Das Unternehmen ist im Bereich Asset- und Property-Management sowie der Entwicklung, Modernisierung und langfristigen Vermietung von Privat- und Gewerbeimmobilien tätig. Zum betreuten Portfolio zählen unter anderem Büro-, Einzelhandels-, Produktions-, Lager- und Logistikimmobilien.
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die eigenständige Betreuung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Mietern, Eigentümern, Asset Management und externen Dienstleistern. Gleichzeitig bringen Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung der betreuten Objekte sowie in Themen rund um Nachhaltigkeit und Reporting ein.
Perspektiven
1. Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Arbeiten aus dem Homeoffice
2. Attraktive Vergütung mit zusätzlichen Bonusmöglichkeiten
3. 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Sonderurlaubstage
4. Strukturierte Einarbeitung mit individuellem Onboarding
5. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
6. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
7. Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie optionaler Parkplatz
8. Mobilitätsangebote wie JobRad oder ÖPNV-Zuschuss
9. Gesundheitsförderung durch Firmenfitnessprogramme (z. B. EGYM Wellpass)
10. Regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Aufgaben
11. Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios aus Privat- und Gewerbeimmobilien (z. B. Büro-, Handels- oder Logistikimmobilien)
12. Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
13. Erstellung, Verhandlung und Abschluss von Mietverträgen in Zusammenarbeit mit dem Asset Management
14. Ganzheitliches Mietvertragsmanagement inklusive Pflege der Stammdaten, Nachträgen, Kündigungen und Fristenüberwachung
15. Steuerung und Kontrolle der Miet- und Objektbuchhaltung, einschließlich Zahlungsverkehr, Mahnwesen sowie Verwaltung von Kautionen und Versicherungen
16. Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen inklusive Prüfung und Kontierung relevanter Rechnungen
17. Organisation und Durchführung von Mietflächenabnahmen und -übergaben gemeinsam mit dem technischen Property Management
18. Koordination und Begleitung kleinerer technischer Maßnahmen, Instandhaltungen und Wartungen in Abstimmung mit dem technischen Property Management und externen Dienstleistern
19. Analyse und Optimierung der Nebenkosten zur Verbesserung der Wirtschaftlichkeit der betreuten Immobilien
20. Mitwirkung bei der Budgetplanung, Forecasts sowie Monats-, Quartals- und Jahresreportings
21. Pflege und Weiterentwicklung objektspezifischer Abrechnungsstrukturen in ERP-Systemen (z. B. SAP)
22. Mitarbeit bei Nachhaltigkeits- und ESG-Themen, einschließlich Datenerhebung und Reporting
23. Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Immobilienportfolios
Profil
24. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienkaufmann/-frau) oder ein Studium der Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
25. Erfahrung im Property Management oder in der Immobilienverwaltung, idealerweise mit Gewerbeimmobilien
26. Kenntnisse im Mietvertragsmanagement und Gewerbemietrecht
27. Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Immobiliensystemen von Vorteil
28. Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
29. Ausgeprägtes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
30. Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
31. Teamfähigkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein
32. Interesse an nachhaltiger Immobilienbewirtschaftung und Prozessoptimierung