Stellenbeschreibung
Einleitung Als Lieferant von ausgewählten optischen Bauteilen und Geräten von weltweit führenden Herstellern, bietet die Optoprim Germany GmbH ihren deutschen Kunden Lösungen an, die von optischen Komponenten bis hin zu schlüsselfertigen Lasersystemen reichen. Die hohe Diversifikation der Märkte ermöglicht Optoprim, Teil der ATLENSYS Group, ein kontinuierliches Wachstum und den Ausbau des europäischen Netzwerkes. Aufgaben Bearbeitung von Posteingang/ -ausgang, Schriftverkehr, Ablage und Archivierung von Dokumenten Eingangsrechnungen prüfen/ scannen/ buchen Reisekostenabrechnung (Tool: EXPENSIA) Mithilfe im Mahnwesen Büroorganisation (Einkauf Büromaterial/ Fuhrparkverwaltung/ Kommunikation mit Dienstleistern) Planung und Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen Übermittlung von Personaldaten, Fahrtenbücher, Provisionsabrechnungen an externe Lohnbuchhaltung sowie Arbeitszeiterfassung Unterstützende Aufgaben bei Monats-/ Quartals-/ und Jahresabschlüssen Unterstützung bei der Planung von Geschäftsreisen Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Erfahrung im Außenhandel von Vorteil Erfahrung und Freude am Kundenkontakt Strukturierter, zuverlässiger Arbeitsstil im Team Motiviertes, freundliches und zugleich durchsetzungsfähiges Auftreten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Eigeninitiative Benefits Interessante und vielseitige Tätigkeit in der Wachstumsbranche Laser und Photonik Flache Hierarchien und flexible Arbeitszeiten, spätere Aufstockung der Arbeitszeit möglich Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiären Team, welches deine Beiträge zu schätzen weiß Frisches Obst, Kaffee sowie Tee zur freien Verfügung sowie jährliche Mitarbeiterveranstaltungen Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns über deine Bewerbung sowie dein Interesse auf eine spannende Reise mit Optoprim!