Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)27.10.2025 RAFI Eltec GmbH Überlingen
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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RAFI Eltec GmbH
Überlingen
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
RAFI Eltec GmbH
Überlingen
Aktualität: 27.10.2025
Anzeigeninhalt:
27.10.2025, RAFI Eltec GmbH
Überlingen
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über uns:
Die RAFI ELTEC GmbH ist ein Unternehmen der RAFI-Gruppe, welche mit ca. 2.500 Mitarbeitern zu den international führenden Herstellern für elektromechanische und elektronische HMI Systeme zählt. Der Standort Überlingen ist mit ca. 320 Mitarbeiter das Kompetenzzentrum für Elektronik der RAFI Gruppe und ist als Industrialisierungs- und Fertigungspartner vieler namhafter Unternehmen tätig. Wir fokussieren uns hierbei auf die Märkte der wichtigen Megatrends, die unsere Gesellschaft bewegen, wie z.B. Green Technologies, Digital Health, Communication, Industrial Automatisation oder auch e-Mobility. Hier finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in einem Unternehmen mit langjähriger Erfahrung und dem Spirit, Neues auszutesten und Innovationen mit unseren Kunden zu gestalten.
Aufgaben:
* Planung, Priorisierung und Abstimmung von Terminen
* Vorbereitung von Meetings, Erstellung von Agenden, Vorlagen, Präsentationen inkl. Nachbereitung wie Protokollführung und Aufgabenverfolgung
* Koordination mit internen Abteilungen (Finanzen, HR, Sales, Marketing) sowie externen Partnern, Kunden und Dienstleistern
* Reiseorganisation inkl. Visa-/Reise- und Kostentracking
* Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Recherche, Markt- und Wettbewerbsanalysen auf Anforderung
* Vertrauliche Bearbeitung von sensiblen Informationen und Unterlagen
* Monitoring von KPIs und Unterstützung bei Reporting- und Controlling Aufgaben
* Mitwirkung an strategischen und operativen Unternehmensinitiativen z.B. in den Bereichen Innovation, Wachstum und Prozessoptimierung
Qualifikationen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt BWL oder vergleichbar
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion auf Geschäftsleitungsebene
* Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailorientierung
* Professionelles Selbstmanagement, Priorisierung unter Druck, Eigeninitiative sowie eine hohe Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit, sicheres Auftreten, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement-Tools
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
* Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch in dynamischen Umfeldern
Wir bieten:
* Einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen
* Umfangreiche Entwicklungsmöglichkeiten in einem Unternehmensnetzwerk der Gruppe
* Leistungsgerechte Vergütung
* Fahrrad-Leasing, Gesundheitsangebote, betriebliches Gesundheitsmanagement sowie eine betrieblich bezuschusste Kantine
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Berufsfeld
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