Wir suchen für unseren Verwaltungsstandort Essen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Kauffrau für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
Ihre Aufgaben
1. Administration: Sie verantworten allgemeine Verwaltungsaufgaben (Bearbeitung der Post, Betreuung der E-Mail-Postfächer, Telefondienst, Empfang etc.)
2. Reporting: Sie unterstützen bei der kaufmännischen Steuerung und Kontrolle der Märkte und erstellen Statistiken
3. Ordnung: Neben der Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen, sind Sie für die korrekte Ablage verantwortlich
4. HR: Auch administrativen Aufgaben des betrieblichen Personalwesens fallen in Ihren Verantwortungsbereich
5. EDV: Sie übernehmen die Artikel- und Preispflege in unserem Warenwirtschaftssytsem
6. Kommunikation: Sie sind Ansprechperson für unsere Märkte und helfen bei Fragestellungen
Ihr Profil
7. Ausbildung: Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zur Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement. Alternativ konnten Sie bereits Berufserahrung in diesem Bereich sammeln
8. Anwendungen: Neben betriebswirtschaftlichen Grundkenntnissen bringen Sie gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS Office Programmen mit
9. Know-how: Ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und eine eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
10. Einen abwechslungsreichen Job bei einem krisensicheren Arbeitgeber
11. Ein angenehmes Arbeitsklima, welches Sie aktiv mitgestalten können
12. Interne Weiterbildungen und eine intensive Einarbeitung vor Ort
13. Regelmäßige Möglichkeit zur Teilnahme an Schulungen zu unseren Waren und Qualitätsstandards