Vertrauenswürdiger Assistent">Sie unterstützen unsere Geschäftsleitung bei der Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben. Dabei stellen Sie sicher, dass unser Tagesgeschäft reibungslos abläuft.">">Unterstützung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft">Verantwortung für die gesamte Büroorganisation wie Terminkoordination, Zugriffsverwaltung oder Planung von Einarbeitungen">Aufbereitung und Pflege von Daten und Übersichten sowie Erstellung von Präsentationen">Planung, Organisation und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Seminaren, Terminen und Schulungen">Effiziente Gestaltung von Tagesabläufen, Organisation von nationalen und internationalen Reisen sowie Vorbereitung und Planung von Treffen aus der Ferne">Interne und externe Kommunikation mit den Fachbereichen und Geschäftspartnern">">Ihre Stärken:">">Abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten Bereich">Mehrjährige Berufserfahrung als Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position">Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, Diskretion und Sorgfalt">Hohe Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und Serviceorientierung">Engagement, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen">Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen – insbesondere Outlook, OneNote und Teams">Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse">Bereitschaft zu einer wöchentlichen Vor-Ort-Präsenz">">Wir bieten:">">Eine überdurchschnittliche Vergütung und alle Sozialleistungen eines Großunternehmens">Die Möglichkeit, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zu nutzen">Ein persönlicher Pate, der Ihnen hilft, sich schnell zurechtzufinden">"),