Honeywell gehu00f6rt in Technologie und Fertigungsverfahren zu den fu00fchrenden Unternehmen in der Welt. In u00fcber 100 Lu00e4ndern der Erde entwickeln und fertigen 132.000 Mitarbeiter zukunftsweisende Lu00f6sungen fu00fcr die Sparten Haus-, Gebu00e4ude- und Industrieautomation sowie Produkte und Dienstleistungen fu00fcr die Luftfahrt-, Automobil- und Chemieindustrie. Zur Verstu00e4rkung unseres Teams suchen wir eine/einen Administrative Assistant (Ratingen / Offenbach) HAUPTVERANTWORTLICHKEITEN : Verstu00e4ndnis der Bauindustrie, Koordinierung und Ausfu00fchrung von Vertru00e4gen und Subunternehmer-Tu00e4tigkeiten in enger Zusammenarbeit mit dem lokalen Field-Service-Leader (FSL). Verstehen der Vertragsanforderungen, der Ausfu00fchrung, des Arbeitsumfangs und der Bedingungen und Konditionen. Nutzung von Produktivitu00e4tswerkzeugen wie Windows-Programmen, Intranet-Workflows, SAP, Teams Materialanforderung fu00fcr Vertru00e4ge und Projekte Koordinierung der Techniker in Zusammenarbeit mit dem FSL Beaufsichtigung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Subvertru00e4gen und der vom Kunden geforderten Dokumentation Selbststu00e4ndiges Arbeiten innerhalb eines vorgegebenen Zeitrahmens. Arbeit in einer virtuellen Umgebung u00fcber Telefon, Teams, One Drive, Internet und E-Mail Unterstu00fctzung des FSL bei Aktivitu00e4ten in SAP und anderen Systemensoweit Zugriffe vorhanden sind Unterstu00fctzung des Projektleiters bei der Vorbereitung aller erforderlichen Unterlagen fu00fcr die Rechnungsstellung. Weiterleitung der Anforderungen an das zustu00e4ndige BSC-Team im Hub zur Bearbeitung. Dokumentenkontrolle im Zusammenhang mit Vertru00e4gen und Projekten Telefon-Support in der Niederlassung gemeinsam mit den Kollegen und einer Rezeptionskraft Materialsammlung- und Vorbereitung fu00fcr Techniker zur Mitnahme bzw. Versand von Material ANFORDERUNGEN: Berufserfahrung in einem kaufmu00e4nnischen Bereich Computerkenntnisse (Microsoft-Betriebssystem, Outlook und Office-Paket) Kenntnisse bzw. Lernbereitschaft des SAP-Systems Zusammenarbeit mit unserem Business-Center in Bukarest (Team deutschsprachig) Fu00e4higkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung Fu00e4higkeit, Geschu00e4ftsprozesse und Aufgaben zu verfolgen Fu00e4higkeit Prioritu00e4ten je nach Bedeutung und Einfluss zu setzen Fu00e4higkeit, unabhu00e4ngig zu arbeiten, mit einer Fu00fchrungskraft, die nicht an Ihrem Standort ansu00e4ssig ist Gute Kommunikationsfu00e4higkeiten in Wort und Schrift Englisch-Kenntnisse und Sprachkenntnisse fu00fcr die Schweiz von Vorteil Wir sind ein Equal Opportunity Employer, der sich fu00fcr Chancengleichheit einsetzt und Wert auf Vielfalt in unserem Unternehmen legt. Wir diskriminieren nicht aufgrund von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, nationaler Herkunft, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand, Veteranenstatus oder Behinderungsstatus. Wir stellen sicher, dass fu00fcr Menschen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um am Bewerbungs- oder Vorstellungsgespru00e4chsverfahren teilzunehmen, wichtige berufliche Funktionen auszufu00fchren und andere Vorteile und Privilegien der Beschu00e4ftigung zu erhalten. Bitte kontaktieren Sie uns, um eine Unterkunft anzufragen. Join us now and be part of a global team of thinkers, innovators, dreamers, and doers who make the things that make the future \TheFutureIsWhatWeMakeIt Honeywell helps organizations solve the world's most complex challenges in automation, the future of aviation and energy transition. As a trusted partner, we provide actionable solutions and innovation through our Aerospace Technologies, Building Automation, Energy and Sustainability Solutions, and Industrial Automation business segments u2013 powered by our Honeywell Forge software u2013 that help make the world smarter, safer and more sustainable. Honeywell is an equal opportunity employer. Qualified applicants will be considered without regard to age, race, creed, color, national origin, ancestry, marital status, affectional or sexual orientation, gender identity or expression, disability, nationality, sex, religion, or veteran status.