Sie behalten auch in einem lebhaften Büroalltag einen kühlen Kopf, arbeiten strukturiert und überzeugen durch Organisationstalent?
Dann dürfte diese vielseitige Position ideal für Sie sein!
Für unseren geschätzten Kunden in Hamburg suchen wir eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
Planung und Organisation von Meetings und regelmäßigen Jour Fixes inklusive Raumbuchung
Vorbereitung von Präsentationen sowie Unterstützung bei der Koordination des Kalenders
Organisation und Begleitung von Events, Workshops und internen Teamveranstaltungen
Erstellung von Protokollen im Rahmen von Meetings
Bearbeitung eingehender und ausgehender Post sowie Paketsendungen
Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie externen Geschäftspartnern
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im administrativen Bereich
Ausgeprägte Selbstorganisation, Eigenverantwortung und proaktives Arbeiten
Hohe digitale Affinität und Offenheit für neue Tools
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Videokonferenz-Software
Lernbereitschaft und eine schnelle Auffassungsgabe
Ihre Benefits
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Attraktives Fixgehalt
* Vermögenswirksame Leistungen
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld
* Flexible Arbeitszeiten/ Home Office-Anteil
* Sicherer Arbeitsplatz
...und vieles mehr!
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!
Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen. Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter
Ihr Kontakt
Frau Anna Lena Akgöz
bewerbung.hh-office@dis-ag.com
DIS AG
Office & Management
Am Sandtorpark 6
20457 Hamburg
Telefon +49 40 534595 011
www.dis-ag.com