Ihre Aufgaben
1. Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im Blick
2. Sie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Berichte, Angebote und Präsentationen
3. Sie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und Präsentationsmaterialien
4. Organisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und Kurierdienste
5. Sie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind Sie bringen eigene Ideen ein, um interne Abläufe und digitale Tools weiterzuentwickeln
Ihr Profil
6. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
7. Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Projektorganisation
8. Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen Prozessen
9. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an Teamarbeit
10. Freundliches Auftreten, sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten
11. 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten – für eine gute Balance zwischen Beruf, Freizeit und Familie
12. Betriebliche Altersvorsorge, die langfristig absichert
13. Unterstützung Ihrer Mobilität durch Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad-Leasing
14. Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildung – wir begleiten Ihren Einstieg und fördern Ihre fachliche Entwicklung
15. Abwechslungsreiche Aufgaben in interdisziplinären Teams mit spannenden Projekten
16. Moderne digitale Infrastruktur und Ausstattung, die effizientes Arbeiten ermöglicht
17. Verpflegung: Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart, digitale Essensmarken an allen weiteren Standorten
18. Gesundheitsangebote wie EGYM Wellpass sowie firmeninterne Sportgruppen (standortabhängig)
19. Regelmäßige Firmenevents und Teamaktivitäten, die den Austausch und das Miteinander stärken