Der Landkreis Gifhorn ist mit ca. 900 Mitarbeitenden ein großer und serviceorientierter Arbeitgeber. Er nimmt vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben u.a. in den Bereichen Jugend und Soziales, Bauen und Umwelt, Öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie Gesundheit und Bildung wahr, um das Zusammenleben von rund 175.800 Einwohnerinnen und Einwohnern zu gestalten.
Für den Vorstandsbereich II suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden Ihre Unterstützung im
Vorzimmer des Vorstandsbereiches II
nach Entgeltgruppe 8 TVöD.
Aufgabenschwerpunkte:
* eigenständige Organisation des gesamten administrativen Tagesgeschäfts
* Terminmanagement: Führung des Terminkalenders, Überwachung von Terminen und insbesondere Vor- und Nachbereitung von Terminen
* Durchführung allgemeiner Korrespondenz: Bearbeitung des Postein- und Postausganges, Fertigung von Schreiben, Führen der Wiedervorlage und Pflege bzw. Ablage der Vorgänge
* Unterstützung bei sonstigen Verwaltungs- und Assistenzarbeiten
* Empfang und Betreuung von Gästen und Besuchern
* Organisation von Dienstreisen
Wir erwarten:
* abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d),
* erfolgreiche Ableistung des I. Angestelltenlehrganges oder
* abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, insbesondere als Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r (m/w/d) mit einer dreijährigen Berufserfahrung im öffentlichen Dienst oder in einem einschlägigen Aufgabenbereich
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* sicherer Umgang mit den Microsoft-Standardanwendungen
* Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
* ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
* Organisationsfähigkeit, zielorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
* Belastbarkeit, Leistungsfähigkeit und Flexibilität
* Freude und Souveränität im Umgang mit Menschen, Konfliktfähigkeit
* Selbständigkeit und Einsatzbereitschaft
* ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten:
* eine befristete Vollzeitbeschäftigung mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (derzeit 39 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt
* sichere Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD mit individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, zuzüglich Jahressonderzahlung
* betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte und vermögenswirksame Leistungen
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
* flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitrahmen von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr
* Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung bei zeitlich sich ergänzenden Bewerbungen
* leistungsorientierte Bezahlung durch jährliche, individuelle Zielvereinbarungen
* fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch interne und externe Fortbildungen
* betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Evermood und gesundheitsfördernde Angebote)
* 30 Urlaubstage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
* Fahrradleasing und Angebote für Mitarbeitende „Corporate Benefits“
* Zuschuss zum D-Jobticket
* Firmenfitness (Movearound)
Hinweise:
Der Landkreis Gifhorn ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen der Geschlechter abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Bewerbungen Schwerbehinderter sowie den behinderten Menschen gleichgestellter Personen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir Sie, bereits in der Bewerbung mitzuteilen, ob eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung vorliegt.
Fachbezogene Auskünfte erteilt Ihnen der Kreisrat Herr Amelsberg, Tel. 05371/82-203. Für allgemeine Auskünfte zum Stellenbesetzungsverfahren steht Ihnen Frau Pohl, Tel. 05371/82-139, zur Verfügung.
Die Bewerbungsfrist endet am 06.07.2025 .