Wir sind Ihr Traumjobfinder!
*** Die Personenbezeichnungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter mit ein. ***
Unternehmensvorstellung
Unser Kunde entwickelt innovative biomedizinische Analyseverfahren zur frühzeitigen und präzisen Diagnose neurodegenerativer Erkrankungen und sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleiterin (m/w/d) in Vollzeit und Direktvermittlung .
Unser Kunde bietet Ihnen
* Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
* Hybrides Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (beispielsweise zum Finanzbuchhalter o.ä.)
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
* Kaffee- und Wasserflatrate
Ihre Aufgaben
* Operative Steuerung und Weiterentwicklung der zentralen Verwaltungsbereiche mit Fokus auf effiziente Abläufe und belastbare Prozesse
* Verantwortung für das Tagesgeschäft in den Bereichen Finanzen, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und kaufmännisches Reporting
* Sicherstellung eines reibungslosen Finanz- und Verwaltungsbetriebs inklusive Jahresabschlüssen sowie Fördermittel- und Projektabrechnungen
* Fachliche und disziplinarische Führung des Verwaltungsteams sowie aktive Steuerung von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsmaßnahmen
* Enge Zusammenarbeit mit Institutsleitung, Projektverantwortlichen und externen Partnern zur operativen Umsetzung strategischer und administrativer Anforderungen
* Steuerung und Überwachung administrativer Schnittstellen sowie Sicherstellung der Einhaltung relevanter Richtlinien, Fristen und Standards
Ihr Profil
* Abgeschlossenes Studium, z.B. in Betriebswirtschaftslehre, Volkwirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder Diplom Verwaltungswirt oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung im öffentlichen Dienst und erste Führungserfahrung, idealerweise als Verwaltungsleitung
* Gute Kenntnisse im Steuerrecht und Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und Controlling