Das ist zukünftig Ihr Job
* Unterstützung der Betriebsleitung bei administrativen Aufgaben
* Terminverfolgung und Koordination von Meetings
* Bearbeitung, Nachhalten und Verwaltung des gesamten Antragswesens
* Übernahme der Telefonzentrale und Ansprechpartner:in für interne sowie externe Kontakte
* Erstellung und Pflege von Dokumenten mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
* Organisation allgemeiner unterstützender Tätigkeiten im Tagesgeschäft
* Ablage- und Dokumentenmanagement digital wie analog
Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft
* Unbefristete Festanstellung bei einem renommierten Unternehmen mit 60 Jahren Markterfahrung
* Zugang zu weiteren spannenden Projekten bei namhaften Kunden
* Persönliche Betreuung und Coaching vor dem Vorstellungsgespräch
* Wir setzen uns für dich ein - vom Bewerbungsprozess bis zum Karrierestart
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive Einkaufsvergünstigungen (z. B. Reisen, Elektronik, Autos)
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau
* Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in vergleichbarer Position
* Fundierte Kenntnisse in MS Office Anwendungen, insbesondere Excel, Word, PowerPoint
* Erfahrung in der Termin- und Büroorganisation
* Kenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen wünschenswert
* Englischkenntnisse auf Niveau B1-B2 nach GER
* Bereitschaft zu Teilzeit (mindestens 30-35 Wochenstunden) oder Vollzeit (bis zu 42 Wochenstunden)
Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE96-34578-WIPL bei Frau Sarina von Schwartzenberg. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!