Niederlassungsleiter:in (m/w/d) – UPS Standort Heidelberg/Schwetzingen
OnDay Logistik GmbH | Vollzeit | Start: Q4/2025 (Onboarding in Peak), Übergabe: Jan/Feb 2026
Wir wachsen – und am Standort Heidelberg/Schwetzingen steht ein Führungswechsel an. Unsere langjährige Vorarbeiterin geht zum Jahreswechsel in den Ruhestand. Dafür suchen wir jetzt eine starke Führungspersönlichkeit, die bereits während der Peak-Season 2025 einsteigt, die Übergabe begleitet und ab Jan/Feb 2026 die Niederlassung vollverantwortlich führt.
Deine Mission
Du leitest das komplette Tagesgeschäft einer KEP-Niederlassung mit ~17 Touren und 20+ Mitarbeitenden. Du stellst sicher, dass Menschen, Fahrzeuge, Sendungen und Zahlen jeden Tag zusammenpassen – effizient, sicher und in hoher Qualität.
Deine Hauptaufgaben
• Operative Führung & Dispatching: Steuerung des gesamten Schichtbetriebs (Preload 06:00–08:00 Uhr, Abfahrten, Rückläufe), Sicherstellung pünktlicher Bandstarts & Tour-Abgänge.
• Personalplanung & Recruiting: Schicht- und Urlaubsplanung, aktive Einstellung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Führung mit klaren Standards und Feedback.
• Fuhrpark & Verfügbarkeit: Wartungs- und Servicetermine koordinieren, Fahrzeugverfügbarkeit & UVV sicherstellen, Schäden/Unfälle managen.
• Kennzahlen & Qualität: OTD/Abfahrtsquote, First-Time-Delivery-Rate, Rekla-/Schadenquote, Stoppkosten pro Tour, Produktivität Preload – analysieren, Maßnahmen ableiten, wirtschaftlich steuern (z. B. Tourenzuschnitt/Temporäre Bündelungen bei Volumenschwankungen).
• Schnittstellenmanagement: Enge Zusammenarbeit mit UPS-Center-Management, OnDay-HQ in Dortmund, Kundenservice & Abrechnung.
• Digital & KI-getrieben: Souveräner Umgang mit UPS-Systemen und unserer OnDay App; du nutzt KI-Tools im Alltag (Auslastungsprognosen, Planung, Reporting) und bringst unsere App mit Nutzerfeedback & Tests aktiv voran.
Was du mitbringst
• Mehrjährige operative Erfahrung im KEP-Umfeld, Spedition, Dispo, Leitstand oder einer vergleichbaren Rolle.
• Führungskompetenz für ein diverses Team (Preloader:innen, Fahrer:innen, Springer), klar & fair in der Sache, stark in Deeskalation.
• Hands-on-Mentalität für Frühstarts & Peak-Phasen; du bleibst auch unter Druck strukturiert.
• Zahlenaffinität & unternehmerisches Denken: Du verstehst Kosten, Kapazitäten und Effekte deiner Entscheidungen.
• Tech-Affinität: Sicher mit Office/Teams, Scanner- & Telematiksystemen; neugierig auf KI-Workflows.
• Deutsch sehr gut in Wort & Schrift; Englisch von Vorteil. Führerschein B erforderlich (C/CE von Vorteil).
Warum OnDay
• Schlüsselrolle mit echtem Hebel: "Alles steht und fällt mit einem guten Niederlassungsleiter" – du bekommst Gestaltungsspielraum und Rückendeckung.
• Stabile Basis, kurze Wege: Mittelständisch, direkt, lösungsorientiert – Entscheidungen ohne Umwege.
• Faires Paket: Attraktives Fixum plus erfolgsabhängiger Bonus auf KPIs; unbefristeter Vertrag; Weiterbildungen (z. B. Führung, Arbeitssicherheit, Prozess- und Datenkompetenz).
• Ausstattung: Moderne IT, Smartphone/Laptop; Optionen auf Dienstfahrzeug nach Rolle & Bedarf.
Rahmen & Timing
• Dienstort: UPS Standort Heidelberg/Schwetzingen (mit gelegentlichen Terminen im HQ Dortmund).
• Start: Oktober/November 2025 zum Onboarding in der Peak (Nov/Dez).
• Übergabe: Januar/Februar 2026, sobald du ready bist.
So bewirbst du dich
Schick uns Lebenslauf (PDF), frühestmögliches Startdatum und 2–3 kurze Sätze zu deiner größten operativen Herausforderung (und wie du sie gelöst hast) an bewerbungen-at-onday- mit Betreff "Niederlassungsleitung HD/Schwetzingen – Dein Name".
Kennziffer: ODL-HD-NL-2025.