Als Logistik-Holding im Stadtwerke Köln Konzern (SWK) kombiniert die Häfen und Güterverkehr Köln AG mit modernen Konzepten die Verkehrsträger Straße, Schiene und Wasserstraße, um nachhaltige Transportketten anzubieten. Wir sind einer der führenden Akteure im intermodalen Güterverkehr und verbinden das Rheinland mit den Logistikzentren in Europa. Im Unternehmensverbund der HGK-Gruppe betreiben wir den größten Binnenhafen-Verbund Deutschlands, Europas größtes Binnenschifffahrtsunternehmen, eine der größten privaten Güterverkehrsbahnen mit eigenen Loks und Werkstattbetrieben sowie verschiedene spezialisierte Logistikunternehmen.
Bei der HGK suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Mitarbeiter Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen (w/m/d)
Aufgabengebiet
* Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
* Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen zu Rechnungen inkl. Lösung durch Gutschriften oder Nachbelastungen
* Führung der Rechnungsausgangsbücher sowie Erstellung und Pflege eines Terminplans für feste Abrechnungszeitpunkte
* Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in Abrechnungssystemen (bspw. Rail IT)
* Durchführung von Zweitkontrollen der Zahlbänder
* Unterstützung bei Schadensabrechnungen, Archivierung und passiven Rechnungsabgrenzungsposten (RAP)
* Mitwirkung bei Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüssen
* Verwaltung und Pflege der Unterschriftsberechtigungen
* Mitarbeit in Projekten, z. B. Umstellung auf elektronische Ausgangsrechnungen
* Übernahme von Sonderaufgaben
Eigenes Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau) und anschließende Erfahrung in der Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen, bevorzugt Debitoren-/Hauptbuchhaltung
* Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung/Rechnungswesen von Vorteil
* Fundierte Anwendererfahrung mit ERP-Systemen (wünschenswert SAP S4 Hana und Diamant)
* gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht und der Rechnungslegung
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
* Durchsetzungsfähigkeit und Flexibilität
* Freundliches und kundenorientiertes Auftreten
Gute Gründe für uns
* Uns als verlässlichen Arbeitgeber, der gerne Ihre berufliche Weiterbildung fördert
* Ein modernes Arbeitsumfeld
* Interessante und vielfältige Aufgaben in einem zukunftsorientierten und sozialen Unter-nehmen
* Eine Vergütung nach Tarifvertrag, u.a. 39 Std./Woche (Gleitzeit) sowie eine betriebliche Altersversorgung
* Den Zugang zu einem Deutschlandticket, Fahrradleasing (BikeLeasing), Urban Sports Mitgliedschaft sowie weitere Sport-Angebote im SWK-Konzern, Corporate Benefits-App
* Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten