Wir unterstützen aktuell ein Iserlohner Unternehmen, das sich in einer wachsenden Branche bewegt und langfristig ausgerichtet arbeitet. Die Geschäftsleitung legt Wert auf klare Prozesse, ein strukturiertes Umfeld und eine zuverlässige Zusammenarbeit im Führungsteam. Für dieses Unternehmen suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die organisatorisch entlastet, Abläufe sortiert und die Leitungsebene im Tagesgeschäft spürbar stärkt.
Voilà, so sieht Ihr neuer Job aus!
* Selbstständige Organisation und Koordination aller Termine der Geschäftsführung
* Eigenverantwortliches Sichten und Bearbeiten des Mailverkehrs inklusive Priorisierung der Themen
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Themen
* Vorbereitung, Erstellung und Aufarbeitung von Präsentationen und Berichten
* Planen und Organisieren von Geschäftsreisen inklusive aller nachgelagerten Aufgaben
* Mitarbeit bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen
* Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings
* Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen und den relevanten Schnittstellen
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Sehr gutes Englisch, gerne auf verhandlungssicherem Niveau
* Starke organisatorische Fähigkeiten, gute Kommunikation und sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen
* Hohe persönliche Verlässlichkeit, Diskretion, Loyalität, eigenständiges Arbeiten und ein guter Umgang mit stressigen Momenten
In 3 einfachen Schritten zu Ihrer neuen Anstellung:
1.) Bewerbungsunterlagen als PDF abspeichern (Verzichten Sie gerne auf ein Anschreiben).
2.) Bewerbung hier absenden.
3.) Wir setzen uns sehr zeitnah mit Ihnen in Verbindung.
Bei Fragen steht Ihnen unsere Personalberaterin Johanna Brosch unter der Rufnummer 02371 / 820 71 - 22 jederzeit gerne zur Verfügung.