Stellenbeschreibung
Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten!
Unser Mandant ist ein weltweit führender Spezialist im Bereich der Auswucht- und Diagnosetechnik mit Sitz in Darmstadt. Seit über 100 Jahren entwickelt das Unternehmen innovative Lösungen für unterschiedlichste Industrien, darunter die Automobil-, Luft- und Raumfahrt- sowie die Elektroindustrie.
Wir suchen im Auftrag unseres Mandanten und zur Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für den Standort in Darmstadt.
Was wir Ihnen bieten
* Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
* Wertschätzende Führung & gute Feedbackkultur
* Moderne Büroausstattung
* Vielfältiges Betriebssportangebot (Fußball, Tischtennis, Yoga)
* Jährlicher Kid’s Day, an dem Mitarbeiterkinder den Arbeitsplatz kennenlernen können
* 22 bis 25 Wochenstunden,um eine gute Balance zwischen Berufs- und Privatleben zu ermöglichen
Ihre Aufgaben
* Organisation des Büroalltags und der internen Kommunikation
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang, Ablage und digitale Dokumentenverwaltung
* Vermarktung freier Mietflächen inklusive Verträgen, technischer Abstimmung und Abrechnung
* Ansprechpartner für Mieter und Interessenten
* Verwaltung interner Abläufe wie Urlaubsübersicht, Zeitkonten, Bestellungen, Rechnungen und Statistiken
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene bzw. im Office Management
* Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Teams, Excel, Word und PowerPoint
* Kenntnisse in SAP wünschenswert sowie ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Zahlenaffinität
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interessiert?
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Natürlich freuen wir uns auch über Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen per Mail oder nutzen Sie unser Serviceformular.