Unbefristete Einstellung in Entgeltgruppe 6 TV-L Vollzeit/Teilzeit unter bestimmten Voraussetzungen Arbeitszeit: gelebte Familienfreundlichkeit dank verschiedener Arbeitszeitmodelle und -formen mit Gleitzeit Flexibles Arbeiten: mobiles Arbeiten bzw. Homeoffice in bestimmtem Umfang Urlaub: 30 Tage Urlaubsanspruch bei 5-Tage-Woche sowie zusätzliche freie Tage Website. Equipment: moderne IT-Ausstattung Sicherheit: ein moderner, krisensicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes Paten-System: fundierte Einarbeitung mit einer festen Ansprechperson Entwicklung: vielseitige fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten Sonderleistungen: Vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Entscheidung über die Stellenvergabe erfolgt auf Antrag mit Beteiligung des Gleichstellungsbeauftragten. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Personalmanagement Koordination von Beurteilungsverfahren Organisation von Vorstellungsgesprächen Koordination des On- und Offboarding von neuen bzw. ausscheidenden Mitarbeitenden Unterstützung beim Vollzug von Personalangelegenheiten Vorzimmertätigkeiten Präsident Unterstützung bzw. Vertretung bei Sekretariats- und Organisationsaufgaben im Vorzimmer des Präsidenten Unterstützung bei Aktenführung, Terminplanungen, Organisation von Dienstreisen und Empfang von Gästen Unterstützung der Stabsstellen Unterstützung bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben Begleitung und Assistenz bei Qualitätsmanagementmaßnahmen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Beschäftigtenlehrgang I oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (möglichst mit mehrjähriger Erfahrung in der Verwaltung) sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Produkten von Vorteil: Erfahrungen als Assistenz/Vorzimmerkraft Team- und Kooperationsfähigkeit Verantwortungsbewusstsein Service- und Dienstleistungsorientierung Organisationstalent/-geschick hohes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit Deutschkenntnisse auf Niveau C2 (Muttersprache) des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen (GER)