Jobbeschreibung:
Du sorgst für Struktur, wenn es komplex wird. Du erkennst Prioritäten, bevor sie ausgesprochen werden, und hältst operativ wie kommunikativ alle Fäden zusammen. Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst du eine zentrale Rolle in unserem Tagesgeschäft und entlastest die Geschäftsführung spürbar – organisatorisch, strategisch und kommunikativ.
Wir sind Leadconsulting - eine spezialisierte Digitalmarketingagentur mit klarem Branchenfokus auf Banken, Versicherungen und Finanzdienstleister.
Mit unserer Agenturmarke Finanzerfahrungen entwickeln und skalieren wir datenbasierte Marketingprozesse – strategisch, operativ und automatisiert. Seit unserer Gründung 2018 begleiten wir namhafte Konzerne und mittelständische Unternehmen bei der digitalen Transformation ihrer Marketing- und Vertriebsprozesse.
Deine Rolle:
Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) übernimmst du eine zentrale Koordinationsfunktion und sorgst dafür, dass operative Exzellenz und strategische Prioritäten ineinandergreifen.
Du arbeitest eng mit beiden Geschäftsführern zusammen und fungierst als organisatorische sowie kommunikative Schnittstelle zwischen Vertrieb, Marketing, Partnern und Kunden.
Strategische Organisation
Professionelles Kalender- und Prioritätenmanagement
Vorbereitung, Nachbereitung und Strukturierung von Terminen und Meetings
Sicherstellung effizienter Abläufe im Tagesgeschäft
Schnittstellenmanagement
Koordination zwischen Vertrieb und Marketing
Strukturierte Übergabe von Kunden und Kampagneninformationen
Sicherstellung reibungsloser interner Prozesse
Buchhaltung & Administration
Kommunikation und Abstimmung mit der externen Buchhaltung bzw. dem Steuerbüro
Strukturierte Ablage, Prüfung und Verwaltung von Ein- und Ausgangsrechnungen
Vorbereitung buchhaltungsrelevanter Unterlagen für die Geschäftsführung
Kommunikation
Eigenständige Korrespondenz mit Partnern und Kunden
Erstellung professioneller Unterlagen, Präsentationen und Dokumentationen
Kommunikationsschnittstelle auf Management-Ebene
Event- & Reisemanagement
Planung und Organisation von Geschäftsreisen
Koordination interner Events und Teamformate
Diese Qualifikationen bringst Du mit:
Erfahrung: Du hast bereits als Assistenz (m/w/d) gearbeitet (idealerweise im Agentur- oder Start-up-Umfeld).
Mindset: Du denkst zwei Schritte voraus. "Geht nicht" gibt's bei dir nicht – du findest Lösungen, bevor das Problem überhaupt da ist.
Tech-Affinität: In der Office-Welt fühlst du dich zu Hause, Microsoft Teams kennst du problemlos und neue Tools können erlernst du in kurzer Zeit.
Kommunikation: Dein Deutsch ist fehlerfrei und dein Tonfall trifft immer ins Schwarze – egal ob locker-flockig intern oder seriös extern.
Drive: Du hast Lust auf Digitalmarketing und die Finanzbranche.
Deine Vorteile bei uns:
Eine attraktive Vergütung
Ein tolle Arbeitsatmosphäre mit modernen Büros, neuester IT-Ausstattung und zahlreichen Team-Events
Absolut flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice - bei uns zählt nicht die Arbeitszeit, sondern das Ergebnis
Ein strukturiertes Onboarding, vorhandene Best Practices und zahlreiche Marketing-Assets zur Kampagnen-Konzeption
Eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Kostenfreie Getränke sowie zahlreiche kostenfreie Weiterbildungen
Wenn du Verantwortung übernehmen, Prozesse aktiv mitgestalten und Teil einer spezialisierten Digitalmarketingagentur werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.