Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr.
Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.
Der Bereich CRO HR Operations & Compensation Management der BWI GmbH mit seinen 45 Mitarbeitenden stellt mit der Abteilung HR-Controlling die Datenbasis für Personal-Planung und Forecast sicher, ist Single Point of Truth für alle HR-Reportings und KPIs und verantwortet das Kosten-Controlling für den HR-Bereich. Darüber hinaus gewährleistet der Bereich mit der Abteilung Payroll eine qualitativ hochwertige und effiziente Personalabrechnung sowie -administration und sorgt für die Aktualität des Abrechnungssystems gemäß gesetzlichen und betrieblichen Vorgaben, verantwortet mit der Abteilung Compensation & Benefits die Entwicklung und Durchführung von Compensation-Bestandteilen (u.a. Benchmark von Marktgehältern, Vergütungsrunden, Awards, Funktionsanpassungen betriebliche Altersversorgung, Zeitwertkonten) und von Benefits (z.B. Jobrad, Bennicard, Jubiläum). Mit der Abteilung Federal Employment & Global Assignments entwickelt der Bereich Personalmodelle für Krisenszenarien (Landes-/Bündnisverteidigung) sowie für die Entsendung von Mitarbeitenden in das Ausland und betreut beigestelltes Bw-Personal sowie eigene Mitarbeitende im Ausland.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zum Einsatz eignungsdiagnostischer Methoden durch einen externen Dienstleister im Rahmen des Auswahlprozesses.
Deine Aufgaben:
* Leitung des Bereiches HR Operations & Compensation Management, der die Abteilungen HR-Controlling, Payroll, Compensation & Benefits sowie Federal Employment & Global Assignments umfasst
* Disziplinarische Führung, Steuerung und Entwicklung der vier direkt zugeordneten disziplarischen Führungskräfte
* Ableiten der Ziele für die eigene Organisation im Kontext der Unternehmensstrategie und der relevanten Teilstrategien
* Steuerung und Weiterentwicklung der verantworteten Bereiche sowie Übernahme einer klaren Governance-Funktion
* Initiierung, Steuerung und Verfolgung von Aktivitäten zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse, u.a. zur Effizienzsteigerung
* Mitverantwortung für die strategische Weiterentwicklung des gesamten HR‑Bereiches als Mitglied des HR‑Leitungsteams
* Nutzung von Digitalisierungspotenzialen und Skaleneffekten
* Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen‑ und Koordinationsfunktion zu allen übrigen Rollen und Organisationseinheiten des HR‑Bereiches
* Kontinuierliche Risikoanalyse innerhalb des Verantwortungsbereiches, Ableitung und Umsetzung geeigneter Maßnahmen zur Risikominimierung
Dein Profil:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium (Wirtschaftswissenschaften oder HR‑Management) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie zusätzliche Qualifikationen im Bereich HR-Controlling, Compensation/Benefits
* Mehrjährige Führungserfahrung im Bereich HR‑Operations, HR‑Controlling und/oder Payroll in einem Wirtschaftsunternehmen
* Tiefes Verständnis von Personalprozessen sowie den dazugehörigen Kennzahlen
* Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Kenntnisse über die Personalprozesse der Bundeswehr von Vorteil
* Ausgewiesene Daten‑ und Governance‑Kompetenz sowie fundierte Erfahrung mit HR‑Systemen (HRIS) und Business‑Intelligence‑Tools
* Fachwissen im Arbeits‑, Steuer‑ und Sozialversicherungsrecht, sowie AHV und regulatorischen Vorgaben des öffentlichen Sektors
* Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie deren praktische Anwendung
* Strategisches Denkvermögen und Innovationskraft, verbunden mit Organisationsgeschick, strukturierter Arbeitsweise und der Bereitschaft, Veränderungen aktiv zu gestalten
* Unternehmerische, ganzheitliche, ergebnis- und kundenorientierte Denkweise mit Blick für nachhaltige Personal- und Unternehmensentwicklung sowie starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
* Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Ausgezeichnete Kommunikations‑ und Teamfähigkeit, um cross‑funktionale Zusammenarbeit (HR, Finance, Unternehmensplanung, BMVg) effektiv zu gestalten
* Nachweisliche Digitalisierungs‑ und Automatisierungsaffinität (Erfahrung in der Einführung von Self‑Service‑Lösungen, Daten‑Pipelines und Prozess‑Standardisierungen)
* Fließende Deutschkenntnisse (C1‑Level) in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit mit internationalen Partnern von Vorteil
Wir bieten:
* Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
* Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
* Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
* Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individueller Anpassung
* Über unsere Benefit-App stehen dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
* Wir ermöglichen dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
* Wir unterstützen deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
* Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung