Bürokraft (m/w/d) für den Online-Handel – Teilzeit (25–30 Std.)
Arbeitsort: Potsdam
Beginn: Sofort
Anstellung: Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)
Über uns
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich Online-Handel mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Unser kleines, engagiertes Team arbeitet mit Leidenschaft daran, unseren Kundinnen und Kunden einen zuverlässigen Service und reibungslose Abläufe zu bieten. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Bürokraft (m/w/d) mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Interesse an digitalen Prozessen.
Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen, überwiegend im Zusammenhang mit:
* Kundenanfragen
* Angebotsanfragen
* Bestellungen
* Lieferproblemen
* Erstellung von Angeboten
* Pflege und Bearbeitung von Bestellungen in unserer Warenwirtschaft (JTL-Wawi)
* Pflege und Bearbeitung des Artikelstamm in unserer Warenwirtschaft
* Recherche und Aufbereitung von Bestellinformationen aus dem System bei Kundenanfragen
* Selbstständige Bearbeitung von Kundenanfragen nach Einarbeitung
* Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten:
* Vorbereitung der Buchhaltung
* Ablage und Kontrolle von Rechnungseingängen
* Dokumentenmanagement
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich oder ähnliches
* Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Windows- und Microsoft Office-Produkten
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen (JTL-Wawi von Vorteil, aber kein Muss)
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil, aber kein Muss (für internationalen Kundenkontakt)
* Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* Ausgeprägte Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
* Offenheit gegenüber neuen Aufgaben und Themenbereichen – Flexibilität ist bei uns ein Plus
* Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Wir bieten
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem sympathischen, kleinen Team
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Eigeninitiative
* Gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, insbesondere in JTL-Wawi
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschäftigung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Ein modernes Arbeitsumfeld im Bereich E-Commerce
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – gerne per Mail.
Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: 16,00€ - 18,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 25–30 pro Woche
Leistungen:
* Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort