Was erwartet dich? Du planst mit Überblick: Du koordinierst Kundentermine, steuerst Einsätze und bringst die richtigen Menschen zur richtigen Zeit an den richtigen Ort Du kommunizierst klar & verbindlich: Egal ob per Mail, Telefon oder intern – du weißt, worauf es ankommt Du bleibst ruhig, wenn andere rotieren: Spontane Änderungen? Neue Anforderungen? Du denkst flexibel – und lösungsorientiert Du arbeitest smart statt stur: Mit modernen Systemen, digitalen Tools, KI-Unterstützung und effizienten Prozessen Du hältst die Fäden zusammen: Du dokumentierst, denkst mit, optimierst – und sorgst dafür, dass alles läuft. Und zwar richtig gut Was bieten wir dir? Gemeinsam stark: Bei uns bist du nicht nur eine Nummer – du bist der Antrieb! Unsere werteorientierte Führung öffnet dir die Tür zu einem offenen und familiären Team, in dem Innovation durch eine dynamische Lern- und Feedbackkultur gelebt wird. Hier bist du nicht nur dabei, sondern gestaltest aktiv mit Bei uns genießt du echte Flexibilität: Gestalte deine Arbeitszeiten individuell und arbeite nach der Einarbeitung bis zu drei Tage pro Woche bequem von zu Hause aus Voller Zugang zu uns: Entdecke eine Menge an Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildungen, begleitet von 30(1) Urlaubstagen und Sozialleistungen wie arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, VL und Direktversicherung. Zusätzlich kümmern wir uns um deine Gesundheit mit Zuschüssen zum Fitnessstudio, BetterDoc, Bikeleasing und noch mehr. Ein maßgeschneidertes Onboarding mit individuellem Einarbeitungsplan ist für uns selbstverständlich Was solltest du mitbringen? Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Du bringst erste oder fundierte Erfahrung in Disposition, Service, Koordination oder Projektsteuerung mit Du hast technisches Verständnis, was ein Plus ist – aber kein Muss Du hast eine digitale Affinität und Neugier für neue Tools und Systeme (ERP, KI, Collaboration-Plattformen etc.) Du bewahrst einen kühlen Kopf in heißen Phasen und hast die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen Du bringst Teamspirit, Eigenverantwortung – und ein echtes Interesse daran, Dinge besser zu machen